Assistant admnistratif HF | Orthoway | Rennes bei Embla Medical
Embla Medical · Rennes, Frankreich · Onsite
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Membre du Réseau Orthoway, Orthofiga est spécialisé dans l’appareillage orthopédique externe sur-mesure. Notre mission est de fournir des services de premier ordre avec engagement et empathie, en veillant à ce que nos patients reçoivent les soins dont ils ont besoin pour mener une vie épanouie.
Chez Orthoway, nos valeurs – honnêteté, frugalité et courage - définissent qui nous sommes, comment nous prenons soin de nos patients et et comment nous interagissons avec nos collègues.
Nous recherchons un.e assistante admnistratif.ve pour rejoindre notre équipe située à Vern/Seiche (35).
Vos missions principales
Sous la responsabilité du (de la) responsable admnistrative régionale vous assurerez le suivi et la coordination du suivi administratif de l’agence. Vous travaillerez en étroite collaboration avec vos collègues du siège et des autres agences.
· Accueil des patients
· Gestion du standard téléphonique
· Relevé des messages
· Gestion des agendas, prise de rendez-vous
· Prise des renseignements administratifs
· Edition des devis, facturation
· Relances des impayés
· Archivage numérique
· Compétences informatiques
· Centralisation du courrier
· Tenue du hall d’entrée
Votre profil
Ce poste requiert une grande capacité d’adaptation, une discrétion exemplaire ainsi qu’un solide sens de l’initiative. D’excellentes compétences relationnelles, combinées à un esprit d’équipe affirmé, sont nécessaires pour offrir un accueil de qualité et assurer une communication fluide. La ponctualité, ainsi qu’une bonne maîtrise des outils bureautiques (tels que Word, Excel, Outlook, etc.), sont également indispensables afin de garantir une organisation efficace et un suivi rigoureux des dossiers.
Une formation en gestion administrative, secrétariat ou accueil est requise : niveau Baccalauréat, BTS ou équivalent.
Ce que nous offrons
Contrat CDI à temps plein avec une prise de poste mi-septembre 2025 et une formation interne pour prise en main des outils
La chance de travailler dans une entreprise à taille humaine s’appuyant sur un ancrage local.
Rémunération brute mensuelle selon expérience
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Embla Medical is an equal opportunity employer and makes employment decisions on the basis of merit. We want to have the best available individual in every job.
Embla Medical's equal opportunity policy prohibits all discrimination (based on race, color, creed, sex, religion, marital status, age, national origin or ancestry, physical disability, mental disability, military service, pregnancy, child birth or related medical condition, actual or perceived sexual orientation, or any other consideration made unlawful by local laws around the world).
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