Assistant administrative projet H/F bei BOCCARD

Filiale de l'ensemblier industriel Boccard, ARKADIA Ingénierie est spécialisée en prestations techniques d'ingénierie et d'assistance à maîtrise d'ouvrage. Nous apportons notre expertise technique pluridisciplinaire dans les secteurs du nucléaire et de l'industrie.

Avec plus de 170 collaborateurs, répartis sur plusieurs sites en France, ARKADIA Ingénierie est une structure agile et dynamique en plein développement.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) administrative projet H/F dans le cadre d'un renfort aux activités de suivi, de reporting et de coordination quotidienne.

Ce poste est sans volet technique, et requiert principalement de l’organisation, de la rigueur et de la réactivité.

Vos missions principales incluent : 

Suivi et coordination 

• Relancer les interlocuteurs internes pour garantir le respect des délais (émissions, réponses, clôtures)
• Suivre les éléments administratifs : planning, tableaux de suivi, actions à clôturer
• Organiser les réaffectations en cas d’indisponibilité des personnes prévues (avec appui du manager)
• Mettre à jour et relancer les documents attendus pour transmission au client
• Assurer la transmission mensuelle d’informations clés vers les services concernés (qualité, technique, etc.)
• Alerter le manager sur les documents en attente de relecture

Reporting & indicateurs 

• Mettre à jour un dashboard de suivi d’activité (Excel)
• Émettre les indicateurs mensuels et trimestriels sous forme de présentation synthétique

• Bac+2 minimum, idéalement de type BTS ATI (Assistance Technique d’Ingénieur) ou formation équivalente en gestion/coordination

• Très bonne maîtrise d’Excel (tableaux, filtres, mise en forme claire)

• Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l’organisation, votre autonomie et votre aisance relationnelle

• Vous aimez travailler dans un rôle de chef d’orchestre discret, garant.e de la fluidité et du respect des échéances

🔎 Poste en CDI

👉 Rémunération selon profil (diplôme + expérience) – Fourchette indicative : 27-32 K€ brut/an 

Si vous correspondez à ce profil et que souhaitez mettre à profit et développer votre expérience au sein d'une entreprise à taille humaine, appuyée par la force d'un groupe à dimension internationale : REJOIGNEZ-NOUS !

Chez ARKADIA Ingénierie, toutes les compétences comptent.