Sachbearbeiter Post und Wareneingang (m/w/d) (Schwäbisch Hall, DE) bei Bausparen & Baufinanzierung
Bausparen & Baufinanzierung · Schwäbisch Hall, Deutschland · Onsite
- Junior
- Optionales Büro in Schwäbisch Hall
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Das ist der Job:
Aufgaben Wareneingang:
- Du übernimmst die Organisation und das Management aller Abläufe im Wareneingangsprozess.
- Du bist für die interne und externe Korrespondenz verantwortlich.
- Du erfasst Daten und führst Buchungen mit modernen IT-Systemen durch.
- Du entlädst, prüfst und erfasst Warenanlieferungen und bestimmst ihren Verwendungszweck.
- Du unterstützt aktiv bei Versand, Transport, Verteilung und Lagerung von Gütern und Waren.
Aufgaben Sachbearbeitung:
- Du koordinierst Arbeitsabläufe, gestaltest Prozesse mit und sorgst für deren Einhaltung und Umsetzung.
- Du arbeitest aktiv daran, betriebliche Abläufe zu sichern, Prozesse zu optimieren und Servicestandards einzuhalten.
- Du übernimmst die Arbeitsvorbereitung, planst Arbeitseinsätze und unterstützt die Teamleitung bei der Mitarbeitereinsatzsteuerung.
- Du bist an der Aufwandsermittlung für Angebote im Drittkundenmarkt beteiligt.
- Du bereitest Statistiken, wie z. B. Rapportierungen, auf.
- Du aktualisierst und dokumentierst Arbeitsanweisungen.
- Du unterstützt in Vertretungsfällen im Botendienst.
Das bringst du mit:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst über Kenntnisse im Bausparwesen und kennst idealerweise die Leistungen und Abläufe im Posteingang sowie in der Rapportierung und den Service-Level-Vereinbarungen in der SHF.
- Du hast gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Excel, Word, Outlook) sowie in den diversen Anwendungen in SAP/BOB.
- Du hast gute Deutschkenntnisse.
- Ein schnelles Auffassungsvermögen und Veränderungs- und Gestaltungswillen sowie die Bereitschaft zur Teamarbeit zeichnen dich aus.