Hybrid Responsable des secrétariats des unités de médecine et des soins palliatifs (80-100%) bei Hôpital fribourgeois

Afin de compléter son équipe, la direction médicale de l’hôpital fribourgeois recherche pour le Pôle de médecine interne du Département de médecine interne et spécialités de l'HFR Fribourg – Hôpital cantonalun-e

Responsable des secrétariats des unités de médecine et des soins palliatifs

80 – 100 %

Votre mission :

• Diriger l’équipe, organiser le secrétariat médical et l’activité des secrétaires en étroite collaboration avec le-s médecin-s-chef-f-e-s
• Gestion des séjours hospitaliers afin d’améliorer le flux patient (entrées, séjours, sorties) sous responsabilité opérationnelle du/de la médecin-chef-fe
• Soutien et assistance administrative des médecins dans les unités du service de médecine
• Prise de renseignements et coordination auprès d’autres établissements
• Organisation de réunions (pluridisciplinaire, familiales, etc.)
• Organisation de divers rendez-vous durant et après le séjour des patients
• Gestion et suivi administratif du dossier du patient (récolte de documents, scannage, classement, correction et envoi des lettres de sorties, etc.)
• Participer à divers projets inhérents à l’évolution des services et unités
• Effectuer divers travaux inhérents à l’organisation du Service de médecine interne

Votre profil :

• CFC d’employé-e de commerce ou diplôme équivalent avec de préférence diplôme complémentaire de secrétaire médical-e ou assistant-e médical-e
• connaissances avérées du milieu médical et/ou hospitalier
• expérience dans une fonction de management exigée
• maîtrise de la langue française avec d’excellentes connaissances de la langue allemande
• excellente maîtrise des outils informatiques courants (MS Office)
• sens de la communication, de la collaboration, des responsabilités, à l’aise dans les relations humaines, sachant travailler de manière autonome ainsi qu’en équipe
• excellente gestion du stress, sens de l'organisation, flexibilité, facilité de communication et fiabilité

Entrée en fonction : 1^ernovembre 2025 ou à convenir  

Renseignements : Mme E. Clerc, coordinatrice des secrétariats médicaux, Tél. : 026 306 40 40  

Délai de postulation : 31 août 2025

Réf : HFR-A-253302