Hybrid Responsable des secrétariats des unités de médecine et des soins palliatifs (80-100%) na Hôpital fribourgeois

Afin de compléter son équipe, la direction médicale de l’hôpital fribourgeois recherche pour le Pôle de médecine interne du Département de médecine interne et spécialités de l'HFR Fribourg – Hôpital cantonalun-e

Responsable des secrétariats des unités de médecine et des soins palliatifs

80 – 100 %

Votre mission :

• Diriger l’équipe, organiser le secrétariat médical et l’activité des secrétaires en étroite collaboration avec le-s médecin-s-chef-f-e-s
• Gestion des séjours hospitaliers afin d’améliorer le flux patient (entrées, séjours, sorties) sous responsabilité opérationnelle du/de la médecin-chef-fe
• Soutien et assistance administrative des médecins dans les unités du service de médecine
• Prise de renseignements et coordination auprès d’autres établissements
• Organisation de réunions (pluridisciplinaire, familiales, etc.)
• Organisation de divers rendez-vous durant et après le séjour des patients
• Gestion et suivi administratif du dossier du patient (récolte de documents, scannage, classement, correction et envoi des lettres de sorties, etc.)
• Participer à divers projets inhérents à l’évolution des services et unités
• Effectuer divers travaux inhérents à l’organisation du Service de médecine interne

Votre profil :

• CFC d’employé-e de commerce ou diplôme équivalent avec de préférence diplôme complémentaire de secrétaire médical-e ou assistant-e médical-e
• connaissances avérées du milieu médical et/ou hospitalier
• expérience dans une fonction de management exigée
• maîtrise de la langue française avec d’excellentes connaissances de la langue allemande
• excellente maîtrise des outils informatiques courants (MS Office)
• sens de la communication, de la collaboration, des responsabilités, à l’aise dans les relations humaines, sachant travailler de manière autonome ainsi qu’en équipe
• excellente gestion du stress, sens de l'organisation, flexibilité, facilité de communication et fiabilité

Entrée en fonction : 1^ernovembre 2025 ou à convenir  

Renseignements : Mme E. Clerc, coordinatrice des secrétariats médicaux, Tél. : 026 306 40 40  

Délai de postulation : 31 août 2025

Réf : HFR-A-253302