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Hybrid Analista de Serviços Operacionais (Vaga Afirmativa p/Pessoas com Deficiência) - Santa Cruz do Sul/RS (SANTA CRUZ DO SUL, BR, 96835-666) bei JTI

JTI · Santa Cruz do Sul, Brasilien · Hybrid

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Analista de Serviços Operacionais

(Vaga Afirmativa p/Pessoas com Deficiência) -  Santa Cruz do Sul/RS

 

Propósito da vaga:

Posição responsável pelas demandas administrativas, financeiras e analíticas de Serviços Operacionais de GSC, conforme descrição de atividades abaixo, assegurando o planejamento, a operacionalização e a análise de performance dos processos envolvidos e fornecedores contratados. Responsável por garantir a eficiência operacional e financeira dos serviços de facilities, atuando na análise de dados, processos, contratos e indicadores de desempenho, visando melhoria contínua que agregue valor à operação e atuação colaborativa com áreas parceiras e fornecedores, assegurando conformidade, qualidade e otimização de recursos.

 

O que buscamos em você

  • Curso superior completo em Administração de Empresas, Ciências contábeis ou afins.
  • Desejável experiência em atividades administrativas, financeiras, de planejamento, elaboração de relatórios analíticos e controles de dados na área de Facilities
  • Desejável conhecimento intermediário em inglês (escrita, leitura e conversação)
  • Domínio do pacote Office (Excel, PowerPoint e Word), com foco em planilhas, gráficos e apresentações.
  • Conhecimento em sistemas ERP, com ênfase em SAP.
  • Nível intermediário em Power BI, com capacidade para construir dashboards e realizar análises críticas.

 

Seu dia a dia

  • Gestão de Processos
    Garantir, otimizar e sistematizar os processos de gestão da área, identificando, desenvolvendo, documentando, monitorando e controlando os processos do departamento.
  • Rotinas financeiras
    Apoiar o planejamento e a execução do plano orçamentário da área, considerando o calendário anual de GSC, bem como, acompanhar e analisar a performance financeira, elaborando KPI, buscando oportunidades e otimização de recursos, além de operacionalizar solicitações de compra, lançamentos de notas e rateios conforme plano. 
  • Requisitos Legais
    Suportar o atendimento de requisitos legais aplicavéis á área através da identificação de evidências e registros no sistema de controle de requisitos legais e garantir o atendimento da documentação (requisitos legais aplicáveis a área de serviços) na gestão da prestação de serviço de acordo com a legislação vigente.
  • Gestão de contratos e fornecedores
    Suportar a gestão de contratos de serviços, no fornecimento de insumos, materiais e serviços, conforme padrões definidos em contrato, indicadores (KPIs) e níveis de entrega (SLA). Monitorar gestão de terceiros para que sejam cumpridos politicas internas JTI, requerimentos legais e trabalhistas. Acompanhar inspeções e acompanhar auditorias nos contratos de serviços visando identificar necessidades de correção ou oportunidades de melhoria que atendam e melhorem a performance da operação e o bem-estar dos colaboradores.
  • Análise, controle de dados e indicadores
    Estruturar e análisar a base de dados e documentos da área, através da manutenção de registros, check list e construção de relatórios técnicos e analíticos, visando suportar a tomada de decisão. Liderar a construção e mantutenção da base de KPIs da área, realizando análise crítica para apoiar a liderança no estabelecimento de metas. Além do acompanhamento de performance e elaboração de planos de ação para efetivação de melhorias pertinentes.

 

Vamos adorar se você tiver:

  • Comunicação clara, empática e assertiva
  • Bom relacionamento interpessoal e capacidade de colaboração
  • Facilidade para trabalhar em equipe e construir parcerias produtivas
  • Disciplina, senso de organização e priorização de tarefas
  • Capacidade analítica para interpretar dados e gerar insights.

 

Além de toda a nossa cultura e ambiente, oferecemos também vários benefícios para te apoiar nessa jornada:
 

  • Licença Família
  • Auxilio Creche
  • Programa de Benefícios Flexíveis – Beneflex
  • Vale Alimentação e/ou Vale Refeição
  • Plano de Saúde
  • Plano Odontológico
  • Cartão Farmácia/ Subsídio Medicamentos
  • Seguro de Vida
  • Gympass 
  • Prêmio por Tempo de Empresa
  • Previdência Privada
  • Programa Amparo - Apoio Jurídico, Financeiro e Psicológico
  • Programa ClubMMB - Assessoria para contratação de Seguros

  

Na JTI, acreditamos que um ambiente diverso e inclusivo seja fundamental para gerar Inovação e atingir resultados incríveis. E, por isso, todas as aplicações feitas são consideradas sem distinção de raça, gênero, deficiência, nacionalidade, religião, orientação sexual, idade ou qualquer outra.

 

E aí, quer fazer parte disso com a gente?

#JoinTheIdea

 

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