Hybrid Stage Administratief Assistent (Bruxelles, België) presso Enabel
Enabel · Brussels, Belgien · Hybrid
- Junior
- Ufficio in Brussels
Stage Administratief Assistent (m/v/x)
Brussel
Enabel is het Belgisch agentschap voor internationale samenwerking. Samen met onze partners ontwikkelen we ideeën en voeren we projecten uit om dringende mondiale uitdagingen aan te pakken, zoals de klimaatverandering, sociale en economische ongelijkheid, demografische trends, vrede en veiligheid.
We hebben meer dan 25 jaar ervaring in uiteenlopende gebieden: onderwijs, gezondheidszorg en sociale bescherming, voedselsystemen, milieuzorg en biodiversiteit, economische ontwikkeling en tewerkstelling, financieel en administratief bestuur... De Belgische overheid, de Europese Unie, verschillende financiële partners, de overheden van andere landen en de privésector doen een beroep op de expertise van Enabel. We werken ook samen met overheidsdiensten, onderzoeksinstellingen en organisaties uit het maatschappelijk middenveld om sociale verandering mogelijk te maken.
Enabel heeft 2500 medewerkers. Het agentschap beheert meer dan 200 projecten in een twintigtal landen, in Europa, Afrika en het Midden-Oosten.
Context
De rol van de afdeling Expertise & Think binnen Enabel is: het ontwikkelen van strategieën en beleid met een impact op ontwikkeling; het co-creëren van programma's voor de bilaterale portefeuille en Global Partnerships; het versterken van de capaciteiten voor leren tussen de landen en internationale kennisdeling door het faciliteren van veranderingsprocessen in programma's; en het beheren en mobiliseren van expertisenetwerken.
In dit verband zijn we op zoek naar een stagiair(e) administratief assistent om de afdeling te ondersteunen.
Functiebeschrijving
Als administratief assistent ondersteun je de afdeling Expertise & Think in samenwerking met het team administratieve ondersteuning en events.
Wat houdt dat concreet in?
- Reorganisatie van de papieren documenten;
- Aanmaken van digitale documentatie (organisatie SharePoint);
- Ondersteuning bij het beheren van administratieve documenten (Travel expense reports, onkostennota, aanvraag 2e paspoort, enz.);
- Steun bij het organiseren van events;
- Notuleren tijdens bijeenkomsten van teams.
Je profiel
Student in administratie of management (bachelor- of masterniveau)
Vereiste kennis en vaardigheden
- Je kan goed overweg met het Microsoft Office-pakket;
- Je werkt vlot met IT-tools;
- Schrijfvaardigheid en interpersoonlijke vaardigheden in ten minste 2 talen (Frans, Engels, Nederlands).
Je verbindt je ertoe de visie, missie en waarden van Enabel te respecteren (https://www.enabel.be/nl/content/visie-missie-waarden-van-enabel).
Wij bieden
- Een gevarieerde en verrijkende stage in een internationale omgeving. Je wordt bij Enabel aangeworven als communicatie-assistent.
- Je stageplaats is in Brussel.
Naar aanleiding van deze publicatie kan een wervingsreserve van drie jaar aangelegd worden voor elke gelijkaardige functie.
Onze vacatures staan open voor iedereen die voldoet aan de voorwaarden zoals beschreven in onze jobaanbiedingen. Enabel zet zich in voor gelijke kansen en diversiteit onder zijn medewerkers. We discrimineren niet op basis van geslacht, afkomst, leeftijd, godsdienst, seksuele geaardheid, handicap of andere factoren, maar selecteren op competenties.
Interesse?
Solliciteer dan snel hier met je CV en een motivatiebrief, ten laatste op 16/08/2025.
Alleen de kandidaturen die hier via ons online portaal worden geregistreerd, worden in overweging genomen.
Candidarsi ora
