Hybrid Anwaltsassistenz (w/m/d) im Bereich Capital Markets bei Gowling WLG

Gowling WLG ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit über 200-jähriger Tradition und Wurzeln in Großbritannien und Kanada. Mit weltweit derzeit über 1.600 Berufsträgern bietet sie einen Full-Service-Ansatz mit Fokus auf das Transaktionsgeschäft.

Wir arbeiten über Standorte, Praxisgruppen und Sektoren international als Team zusammen, um unseren Mandanten auch in herausfordernden Situationen zum Erfolg zu verhelfen. Unsere Mitarbeiter sind dabei die Stütze dieses Erfolgs. 

Für unseren Standort in Frankfurt suchen wir ab sofort eine Anwaltsassistenz (w/m/d) für den Bereich Capital Markets in Vollzeit. 

Deine Aufgaben:

• Organisation des Sekretariats: Du korrespondierst telefonisch sowie schriftlich mit Mandanten, Behörden, Drittbeteiligten und ähnlichen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache und überwachst und verwaltest das beA-Postfach des Anwaltsteams (bestehend aus zwei Partnern, einem Counsel und einem Associate). Du verantwortest die Terminplanung und -koordination des Teams und übernimmst das Reisemanagement sowie die Reisekostenabrechnung.
• Mandantenbetreuung: Du hilfst bei der Erstellung von Dokumenten und Schriftstücken nach Vorlagen und teilweise auch nach Diktat. Du bearbeitest und formatierst Schriftsätze, Anlagen und Vertragsentwürfen und andere mandatsbezogene Dokumente, arbeitest Mark-ups ein und unterstützt bei der Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen in jeweils deutscher und englischer Sprache. Du legst eigenverantwortlich neue Mandatsakten an, führst Conflict Checks durch und bist verantwortlich für die Verwaltung und Führung der Akten sowie die elektronische Dokumentenverwaltung (iManage). Zusätzlich übernimmst du die Bearbeitung und Erstellung von Mandantenrechnungen und dazugehörigen Tätigkeitsübersichten.
• Allgemeine administrative Aufgaben: Du koordinierst die Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von internen und externen Meetings des Teams und unterstützt bei der allgemeinen Verwaltung des Gowling Büros. 

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung, Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz in einer internationalen Wirtschaftskanzlei oder in einem vergleichbaren Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
• Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
• Diskretion und Zuverlässigkeit sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise 

Unser Angebot:

• Eine marktgerechte Vergütung von bis zu 73.000€ brutto im Jahr (abhängig von Erfahrung und Qualifikation)
• 28 Urlaubstage, sowie den 24.12. und den 31.12. als zusätzliche Urlaubstage
• Fitness- und Gesundheitsförderung mit Wellpass, sowie weitere Benefits wie z.B. ein Jobticket, Essensgutscheine und Englischkurse
• Eine abwechslungseiche Tätigkeit in einem kleinen Team 
• Die Zusammenarbeit auf Augenhöhe, eine offene Atmosphäre und Teamgeist sind bei uns selbstverständlich 
• Ein modernes Büro im Main Tower

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per Email. Für Fragen stehen wir auch jederzeit gerne persönlich zur Verfügung.

Gowling WLG (UK) LLP
Katharina Ewert
HR & Recruitment Advisor 
T +49 69 999 980 673
E: [email protected]
www.gowlingwlg.com

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