Hybrid Information Service & Subsidy Manager (m/w/d) (Dormagen, DE, 41540) bei ARLANXEO

Über ARLANXEO
 
Wir sind einer der weltweit größten Produzenten von Synthesekautschuk. Wir entwickeln, produzieren und vermarkten Hochleistungskautschuke, die für eine Vielzahl von Anwendungen eingesetzt werden. 
 
Wahrscheinlich verwenden Sie synthetische Kautschuke in Ihrem täglichen Leben, ohne es zu merken. Für die Fahrt zur Arbeit und nach Hause brauchen Sie Gummi in den Reifen Ihres Autos oder Fahrrads. Beim Duschen befindet sich eine Gummidichtung in Ihrem Wasserhahn. Beim Öffnen des Kühlschranks sorgen die Gummidichtungen dafür, dass die Tür richtig schließt und die Kälte drinnen bleibt. Neben diesen eher „traditionellen“ Anwendungen wird unser synthetischer Kautschuk auch in Batterien für Elektroautos, in Windmühlen und Solarmodulen verwendet. 
 
Als einer der Hauptakteure in der Gummiindustrie erkennt ARLANXEO an, dass wir jede Phase im Leben unserer Gummiprodukte untersuchen müssen, um ihren ökologischen Fußabdruck zu verringern. Finden Sie heraus, wie Sie bei ARLANXEO etwas bewegen können.

Information Services (IS) ist für die strategische Informationsbeschaffung zuständig und führt die Suche, den Abruf, die Sammlung und die Analyse von wertvollen wissenschaftlichen  und geschäftlichen Informationen für sowie geistigem Eigentum von ARLANXEO durch. IS definiert und pflegt Standards für die Sammlung, Analyse und Speicherung von Informationen innerhalb der CF T&S.

Die Aufgaben des Subventionsmanagements bestehen in der Planung, Umsetzung und Verbesserung des Managements der entsprechenden Prozesse, um Subventionen von den zuständigen Länderverwaltungen und/oder (inter)nationalen Institutionen zu erhalten.

Der IS & Subsidy Manager bemüht sich um die Standardisierung und Einführung von Best Practices im Wissensmanagement für die gesamte Organisation. Die Position ist die Quelle für Dokumentation, Anleitung und Systematik der Informationsbeschaffung, -verarbeitung und -bereitstellung sowie für das Know-how und den Wissenserhalt der Organisation.

Aufgaben:

• Übernahme der Verantwortung für die Entwicklung, Implementierung und Wartung der benötigten Informationsdienste
• Verwaltung von IS-Verträgen und Bestellung von Informationen, Literatur, Abonnements und Büchern
• Auswahl, Einführung und Verwaltung von Tools, Datenbanken und Lizenzen für Informationsdienste
• Statistische Auswertung des Nutzerverhaltens, z. B. beim Zugriff auf Zeitschriften
• Vorbereitung, Organisation und Durchführung von datenbankbezogenen Fachliteratur-/Patent-/FTO-Recherchen (Freedom to Operate) für ARLANXEO einschließlich Patent Committee Meeting (PCM) Recherchen
• Technische Bewertung und Klassifizierung von Suchergebnissen
• Eigenständige Verantwortung für den Aufbau des Fördermittelmanagementprozesses in Deutschland nach dem Forschungszulagengesetz
• Anleitung zur Einreichung von Projekten entsprechend den Fördermittelanforderungen.
• Entwicklung eines harmonisierten, strategischen Fördermittelmanagement-Prozesses mit globaler Reichweite
• Globale Koordination lokaler Fördermittelprogramme
• Funktion als interner Berater für fördermittelbezogene Themen
• Koordinierung aller damit zusammenhängenden Förderprogramme und Verbesserung der entsprechenden Prozesse
• Überwachung, Messung, Benchmarking, Bewertung und Umwandlung von Prozessen, Lösungen, Instrumenten und Systemen zur Erarbeitung und Umsetzung von Lösungen zur kontinuierlichen Verbesserung, Optimierung und Angleichung von (Arbeits-)Prozessen, Instrumenten und Systemen für Informationsdienste und Fördermittelverwaltung
• Initiierung, Leitung und Überwachung der Umsetzung neuer Konzepte, Verbesserungen, Automatisierung und/oder Standardisierung
• Bereitstellung regelmäßiger quantitativer und qualitativer Einblicke in die Entwicklungen des Informations- und Subventionsmanagements für das (leitende) Management
• Sich über relevante Entwicklungen im eigenen Fachgebiet auf dem Laufenden halten und Wissenslücken im eigenen Fachgebiet definieren
• Sicherstellung der Entwicklung, des Austauschs und der Dokumentation von Wissen unter den Fachleuten innerhalb der Abteilung
• Initiierung, Aufbau und Pflege von Partnerschaften mit internen und/oder externen Interessengruppen im Einklang mit den geschäftlichen Erfordernissen, Strategien und externen Entwicklungen

Qualifikation:

• Promotion in Chemie, Ingenieurwesen oder gleichwertig; ausgebildeter Literaturforscher mit nachgewiesener Erfahrung in der Polymerforschung
• Mehr als 10 Jahre Erfahrung in Forschung und Entwicklung; 5-10 Jahre Erfahrung in IS/Subventionsaufgaben und Wissensmanagement; Erfahrung in der Mitarbeiterführung und im Aufbau effektiver Teams auf inhaltlicher Basis (auch funktionsübergreifend)
• Fließend Englisch in Wort und Schrift
• Ergebnis- und wertorientiertes Denken
• Erfahrung in der Leitung globaler und funktionsübergreifender Teams ohne hierarchische Verantwortung
• Reaktionsfähigkeit und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Situationen
• Umgang mit Komplexität und gegensätzlichen Interessen.
•  Ausreichendes Verständnis für die Wechselwirkungen mit anderen Bereichen
• Verfügt über vertiefte Kenntnisse in seinem Fachgebiet, d.h. Informationsdienste und Fördermittelangelegenheiten. Ist intern als technischer Experte in seinem Fachgebiet anerkannt
• Arbeitet selbstständig nach vorgegebenen Richtlinien, holt bei Abweichungen die Genehmigung ein, leitet weniger qualifizierte Kollegen an und bietet aktiv Schulungen zur Unterstützung an
• Coacht Kollegen bei der Entwicklung ihrer beruflichen Fähigkeiten, insbesondere in Bezug auf das Wissensmanagement
• Baut proaktiv (Beziehungen zu) internen und externen Stakeholdern auf, pflegt sie und überzeugt sie
• Initiiert und konzipiert neue Lösungen zur Verbesserung aktueller und zur Erfüllung künftiger IS- und Subventionsanforderungen
• Übernimmt die Verantwortung für mehrere spezifische Fachbereiche innerhalb der Organisation (z. B. FTO-Analyse, IP-Landscaping, Projektvorbereitung und -analyse für Subventionsprogramme)

Suchender Bereich: T&S

Arbeitszeit: Vollzeit

Standort: Dormagen

Was ARLANXEO Ihnen bietet
 
Bei ARLANXEO tun wir unser Bestes, um Ihnen ein Umfeld zu bieten, in dem Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können. Wenn Sie bereit sind, Herausforderungen anzunehmen, haben wir sie für Sie. Es gibt immer Raum, Ihren Horizont zu erweitern, Neues zu lernen, Teil eines Projektteams zu werden oder selbst ein Projekt zu leiten. Unsere Mitarbeiter loben ihre engagierten Kollegen und kooperieren miteinander. Wir versuchen, dass Sie sich vom ersten Tag an wie zu Hause fühlen. 
 
Bei ARLANXEO halten wir uns an lokale Gesetze und Gesetze und bemühen uns, den Kandidaten einzustellen, der für die Stelle am besten geeignet ist. 

ARLANXEO akzeptiert keine unaufgeforderten Bewerber, die von externen Personalvermittlern oder Agenturen eingereicht werden. Jeder Lebenslauf oder jede Bewerbung, die ARLANXEO ohne bestehenden Vermittlungsvertrag übermittelt wird, gilt als unaufgefordert und als Eigentum von ARLANXEO, und ARLANXEO zahlt keine Vermittlungsgebühr.