The Junior Project Accountant position utilizes knowledge of accounting principles related to classifying, recording, and summarizing data and making computations to compile and keep financial records.
Responsibilities
Setup new projects and billing terms in the accounting system per contract and information provided by Project Manager.
Review and load project budgets into accounting system
Ensure all projects have fully executed contracts
Assist with preparation of monthly invoices per contract, and review documentation to ensure that invoicing is accurate, appropriate, complies with contract terms and meets Client's expectations
Include any additional reports or templates required by the client with monthly invoices
Track preliminary notices, conditional waivers, certificates of insurance, etc.
Perform project analysis and prepare reports upon request
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