Partenaire d'affaires RH at Vooban

Ce que tu viens faire chez nous

On ne te le cachera pas : notre équipe RH est en pleine accélération, et pour continuer à croître sans sacrifier la qualité, on a besoin de quelqu’un qui sait tenir la baraque, structurer, optimiser et faire avancer les dossiers comme du monde.

Ce rôle est fait pour toi si tu veux vraiment avoir un impact. Tu viens prendre en charge un ensemble de processus critiques qui ont un impact direct sur l’expérience employé, sur notre efficacité et sur notre capacité à scaler, tout ça grâce à ta curiosité et ton exploration des outils d’IA!

Si tu aimes quand ça bouge, que tu es organisé·e, débrouillard·e et que tu veux contribuer à bâtir un environnement RH moderne, clair et efficace — tu vas être dans ton élément.

Pssst : Note bien que tu dois être en mesure de te rendre régulièrement à nos bureaux de Montréal pour tisser des liens avec la gang, histoire qu’ils puissent te parler d’autre chose que de la météo !

Ce que tu vas driver chez nous

Tu joueras un rôle clé dans l’expérience employé, en soutenant les opérations RH et en contribuant concrètement aux dossiers en lien avec les responsabilités PARH. Concrètement, tu vas :

• Prendre ownership de l’administration RH et t’assurer que tout roule en maintenant un haut niveau de rigueur: dossiers employés (BambooHR), données RH, mises à jour, conformité, etc.
• Driver l’intégration IA et l’optimisation de nos process pour augmenter notre capacité à scaler comme entreprise. 
• Soutenir la Directrice RH et tes collègues PARH dans la gestion de divers dossiers et la préparation de l’accompagnement des gestionnaires, en assurant la rigueur et la structure nécessaires en amont.
• Piloter l’onboarding de A à Z : préparation des arrivées, plan d’intégration, coordination gestionnaires, suivis et logistique — rien ne t’échappe.
• Gérer les départs et les transitions (incluant les congés parentaux) pour que chaque étape soit fluide et bien orchestrée.
• Supporter notre équipe de recrutement : Gérer les affichages de postes dans l’ATS et sur le site, et appuyer l’équipe selon le volume (screens, références, coordination d’entrevues).
• Piloter et coordonner les projets en lien avec la santé et sécurité au travail (SST) : suivi des obligations, soutien aux initiatives de prévention et contribution à l’amélioration continue de nos pratiques SST.
• Coordonner tout ce qui est lié aux avantages sociaux et à nos différents programmes RH, dont les assurances.
• Être le nerf opérationnel qui permet à l’équipe RH de livrer une expérience employé cohérente, rapide et alignée sur notre culture.
  
  

Ton profil

Tu vas performer dans ce rôle si tu es quelqu’un qui :

• Possède un BAC dans un domaine pertinent
• Possède 2 à 3 ans d’expérience en ressources humaines, incluant du recrutement et une exposition à des responsabilités et enjeux de type PARH
• A une expérience tangible en recrutement (tri de CV, entrevues, coordination, références), et comprend bien les impacts RH derrière les décisions d’embauche
• Est naturellement structuré·e, organisé·e et orienté·e processus, mais qui cherche à les détruire pour les reconstruire en mieux grâce à l’AI.
• Possède un fort sens de l’initiative : tu ne te fais pas répéter, tu vois venir le problème (les balles) et tu les attrapes avant qu'elles ne touchent le sol.
• Fonctionne bien dans un environnement qui bouge vite et qui n’est pas “parfaitement rangé”.
• Communique clairement, dit les vraies choses et garde le focus sur les solutions.
• A envie d’apprendre et de monter en compétences dans un environnement tech et RH moderne.
• Est à l'aise avec les systèmes RH et curieux de ce que l’IA peut faire pour toi !
• Est bilingue, car on a une équipe hybride et on embauche en dehors du Québec, donc tu dois pouvoir communiquer efficacement avec nos nouveaux employés en Ontario.

Ce qu’on t’offre :

Chez Vooban, on prend soin de notre monde! C’est pourquoi on a tout mis en place pour créer un environnement de travail chaleureux et stimulant où il fait bon innover. Le bien-être de nos employés nous tient à cœur et on fait tout en notre pouvoir pour offrir des avantages et une ambiance hors du commun.

Les avantages de te joindre à la gang :

🏠 Nous travaillons en formule hybride. Tu veux aller au bureau? Tu peux y aller! Tu préfères travailler de chez toi et te rendre au bureau de temps en temps? Aucun souci!;

☀️ Possibilité de cumuler les heures travaillées et horaire flexible;

✅ Tu choisis ta base horaire (35, 37.5 ou 40 heures par semaine, c'est ton choix !);

❤️‍🩹 Assurances collectives individuelles payées à 100 % par Vooban;

📈 Un régime de REER auquel Vooban contribue jusqu'à 4% de ton salaire, jusqu'à concurrence de 4 000$;

🍎Des formations diversifiées seront offertes, parce qu’on a à coeur que tu puisses continuer à te développer;

🛜 120 $ par mois pour payer ton internet et ton forfait cellulaire;

⚽ Chaque employé dispose de 500$ pour l'encourager à faire de l'activité physique;

🖥️ 500$ dès l'embauche pour construire ton set-up de travail de rêve, chez toi ou au bureau;

🚘 Remboursement du stationnement (Québec) ou de la passe de métro ou d'autobus (Québec et Montréal);

📱Service de télémédecine gratuit;

✨Plusieurs comités sociaux à l'interne, 5@7, team building mensuels, café et bière à volonté, une ambiance de travail incroyable et encore plus!