Equipment Coordinator (all genders) at HelloFresh

Deine Rolle

Als Equipment Coordinator (all genders) stellst Du sicher, dass sämtliche Geräte, Werkzeuge, IT-Equipment und Verbrauchsmaterialien, von Scannern und Druckern über Batterien und Funkgeräte bis hin zu Handschuhen und Cuttern, jederzeit verfügbar, funktionsfähig, korrekt konfiguriert und vollständig dokumentiert sind. Als primäre Ansprechperson vor Ort für IT und externe Dienstleister übernimmst Du die Fehlererfassung, Ticketnachverfolgung, Reparaturkoordination, Ersatzbeschaffung sowie Garantieabwicklung und sorgst als zentrale Schnittstelle für einen reibungslosen und unterbrechungsfreien Betrieb.

Dein Verantwortungsbereich

• Konfiguration und Pflege der Scanner-Software: Einrichtung der Geräte gemäß den operativen Anforderungen, Unterstützung bei Updates, Koordination von Benutzerprofilen und Sicherstellung der korrekten Systemanbindung für logistische Prozesse.
• Einsatzsicherung: Gewährleistung der sofortigen Verfügbarkeit aller Betriebsmittel (Scanner, Werkzeuge, Batterien und IT-Geräte) durch regelmäßige, gründliche Kontrollen von Funktion, Zustand und Ladezuständen sowie korrekter Konfiguration in sämtlichen Lagerschränken zu Schichtbeginn
• Strukturierte Ausgabe & Rückführung: Eigenverantwortliche Ausgabe und Rücknahme von Geräten/ Werkzeugen, inklusive digitaler Erfassung (Karten- und Systemscan) und vollständiger Dokumentation 
• Bestandspflege & Schadensmanagement: Rückführung ungenutzter/defekter Geräte, Kennzeichnung von Schäden und Organisation von Reparaturen, Ersatz oder Garantieabwicklungen in Abstimmung mit den jeweiligen Fachabteilungen (IT, Einkauf, Operations)
• Überwachung von Verbrauchsmaterial: Annahme von Werkzeug- und IT-Lieferungen, kontinuierliche Bestandsüberwachung sowie -kontrolle von Verbrauchsmaterialien (z. B. Handschuhe, Klingen, Cutter, Etiketten, Batterien) und Koordination von Nachbestellungen zur Vermeidung von Engpässen in Zusammenarbeit mit den Einkauf und Operations Teams
• Unterstützung der Betriebskontinuität: First-Level-Support für Scanner- sowie Geräteprobleme, Eskalation komplexer IT-Störungen und Unterstützung bei der Wiederherstellung
• Dokumentation: Pflege und Aktualisierung von Tracking-Listen, Kontrolle von Rückgaben, Meldung fehlender Geräte oder nicht zurückgegebener Geräte und Erstellung detaillierter Schicht- und Übergabeprotokolle
• Einhaltung von Ordnung, Sauberkeit & Sicherheit: Aufrechterhaltung eines sicheren, organisierten und regelkonformen Ausgabebereichs durch fachgerechte Material-Lagerung, kontrollierten Zugriff, konsequentes Verschließen der Schränke sowie vollständige Schichtdokumentation

Dein Profil 

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Lagerlogistik, Lagerwirtschaft oder einem verwandten Bereich
• Praxiserfahrung im Lager- und Logistikumfeld, insbesondere in der Werkzeugverwaltung, Geräteausgabe und Bestandskontrolle
• Fundiertes Verständnis für logistische Prozesse, Bestandsführung und Sicherheitsvorschriften sowie grundlegende technische Kenntnisse in der Batteriepflege und Gerätewartung
• Sicherer Umgang mit PCs, Scannern und MS- Office bzw. den G Suite Anwendungen, zusätzliche Kenntnisse in der Anwendung eines Warehouse Management Systems sind ein Plus
• Hohe Detailgenauigkeit, eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und mehrere Themen parallel verlässlich zu steuern 
• Lösungsorientiertes Denken und Interesse an der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen
• Offenes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Gute Deutsch- (mind. B2-Niveau) und grundlegende Englischkenntnisse (mind. A2/B1-Niveau)

Das bieten wir Dir

• Einen Wohlfühlarbeitsplatz mit einem tollen Team in Barleben bei Magdeburg
• Rabatte auf unsere HelloFresh Kochboxen
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne Trainings
• Ein umfassendes Onboarding
• Ein kompetitives Gehalt und ggf. Schichtzulagen
• 30 Tage Urlaub
• Spaß bei Teamevents
• Vergünstigte Fitnessangebote bei Urban Sports Club bzw. John Reed
• Betriebliche Altersvorsorge
• Einen monatlichen Zuschuss zum Deutschlandticket
• Selgros Karte
• Persönliche Sicherheitsausrüstung
• Cafeteria am Standort

Du bist auch hungrig nach mehr?

Bewirb Dich jetzt mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen, gerne auch ohne Lichtbild und ohne Angabe von spezifischen Merkmalen wie Nationalität oder Geschlecht. Sprachzertifikate und Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis können gerne mit eingereicht werden.

Wir freuen uns auf Dich!

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