Projectadviseur Global Outreach Projecten (Gent, 9000) at Universiteit Gent

Team Global Outreach

Binnen de Universiteitsdienst Onderwijs en Onderzoek ondersteunt het Team Global Outreach academische samenwerkingen met instellingen in het Globale Zuiden en andere niet-Europese regio’s. Het subteam Global Outreach Projecten staat in voor de beleidsmatige, administratieve en financiële ondersteuning van internationale onderzoeksprojecten, met o.a. focus op VLIRUOS-financiering en het Global Minds Fonds (GMF).

Jouw opdracht

Voor het subteam Global Outreach Projecten hebben we een vacature voor een projectadviseur die een coördinerende rol opneemt.

• Je neemt, in nauwe afstemming met het Hoofd Global Outreach, de operationele coördinatie van het subteam op. Je staat mee in voor het optimaliseren van processen en procedures binnen het team.
• Je neemt een actieve rol op in beleidsvoorbereiding en interne afstemming met andere teams binnen de universiteitsdiensten.
• Je volgt samen met het Hoofd Global Outreach de beleidsvorming op Vlaams en federaal niveau m.b.t. samenwerking met het Globale Zuiden.
• Je adviseert onderzoekers en studenten bij het uitwerken van projectvoorstellen gericht op samenwerking met het Globale Zuiden en andere niet-Europese regio’s.
• Je volgt financieringsoproepen op (zoals van VLIRUOS) en adviseert promotoren over het regelgevend kader (zowel intern als extern).
• Je staat mee in voor het administratief en financieel beheer van toegekende projecten, inclusief ondersteuning van budgethouders.
• Je vertegenwoordigt de UGent in relevante werkgroepen en netwerken (o.a. VLIRUOS).

Voor meer informatie over de functie-inhoud kan je contact opnemen met Steven Schoofs, Hoofd Global Outreach, via [email protected]. 

Jouw profiel

• Je hebt ervaring in een coördinerende en/of leidinggevende rol en beschikt over sterke peoplemanagementvaardigheden.
• Je bent vertrouwd met projectmatig werken, procesoptimalisatie en het opstellen van efficiënte werkprocedures of draaiboeken.
• Je hebt inzicht in beleidsmatige ondersteuning en beschikt over administratieve en financiële beheersvaardigheden, bij voorkeur binnen complexe projecten.
• Ervaring met onderzoeks- en/of onderwijsprojecten is een troef, net als ervaring met het begeleiden van financieringsaanvragen.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt vlot met courante IT-tools (MS Office, Teams, SharePoint…) en toont interesse in nieuwe technologieën; ervaring met AI-toepassingen is een pluspunt.
• Je bent organisatorisch sterk, analytisch en nauwkeurig, en combineert zelfstandigheid met een collegiale, klantgerichte ingesteldheid.
• Je bent leergierig en stressbestendig.
  
  

Wat bieden wij jou?

Je wordt tewerkgesteld met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur in functieklasse A. Lees op onze website meer over onze verloning.

De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).

Daarnaast krijg je:

• 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
• mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
• gunstige pensioenvoorwaarden
• een hospitalisatieverzekering
• terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
• ecocheques
• een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
• een mooie werk-privé balans
• ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …

Interesse?

Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een diploma van master/bachelor/hoger secundair onderwijs.

Bezorg ons ten laatste op 21-12-2025 om 23.59 uur  de volgende documenten:

• Je cv
• Je motivatiebrief
• Een kopie van je diploma
• Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma's behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)

Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt. 

We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via [email protected] zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien. 

Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ.