Commercial Intern at Johnson & Johnson

At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity. Learn more at https://www.jnj.com

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Job Description:

Commercial Intern Hämatologie/Onkologie (m/w/d)           15h/Woche

Hauptverantwortlichkeiten (administrative Unterstützung):

• Sie unterstützen den jeweiligen Project Owner (PO) bei der logistischen und organisatorischen Umsetzung von Veranstaltungen & Sponsorings (Kundenevents-/Fortbildungsaktivitäten, Advisory Boards, internationale/nationale Kongresse etc.).

• Sie koordinieren die Teilnahme von KundInnen und MitarbeiterInnen an med./wiss. Veranstaltungen und internationalen Kongressen (Organisation von Location, Catering, Reisebuchungen, Hotelbuchungen. Vertragsmanagement, Honorarnotenverwaltung, Zahlungsauslösung, Vertragsverwaltung).

• Sie stehen mit externen Agenturen im Kontakt (z.B. Ashfield, AMEX, C2) und helfen, das notwendige technische Equipment u/o den organisatorischen Support bei den Veranstaltungen sicherzustellen.

• Sie koordinieren Briefings/Update-Meetings, die gemeinsame Planung, Konzeption & Umsetzung mit dem PO, unterstützen den Genehmigungsprozess im CRM-Tool und sind der primäre Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.

• Sie haben einen Überblick über die laufenden und geplanten Projekte, haben die Deadlines im Auge und gestalten die Abwicklung proaktiv mit.

• Sie sind (mit)verantwortlich für die Buchführung, unterstützen das Team in der budgetären Planung und wickeln die Zahlungen an die Lieferanten/Dienstleister mittels interner Systeme ab.

• Sie unterstützen bei Bedarf das Team bei der Produktion (digitaler) Marketingmaterialien und Datenauswertungen wie z.B. Informationsbroschüren, Patientenbroschüren, Veranstaltungsprogramme, Flyer, Einladungsemail, Marktforschungsergebnisse etc. und Aufarbeitung dieser.

Das bringen Sie mit:

• Sie studieren Wirtschafts- oder Naturwissenschaften oder Medizin. Auch kürzlich abgeschlossene Absolvent:innen sind willkommen!

• Sie besitzen ein hohes Servicebewusstsein sowie IT / digitale Affinität

• Sie haben Spaß an administrativen Aufgaben

• Sie arbeiten strukturiert und eigenständig

• Sie sind zuverlässig und engagiert

• Sie können gut kommunizieren und arbeiten gerne in diversen Teams

• Sie beherrschen die MS Office Anwendungen (Powerpoint, Excel)

• Sie sprechend fließend Deutsch und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse

Required Skills:

Preferred Skills: