HSE:• Desenvolver, planejar e acompanhar a implementação do MAESTRO (Sistema de Gestão de HSE da Total) dentro de LSO.• Auxiliar o gerente de operações logísticas no cumprimento e acompanhamento das políticas de HSE relacionadas às operações logísticas.• Manter o banco de dados de anomalias de LSO (Synergi ou Excel) e garantir a implementação das ações corretivas.• Garantir que o banco de dados de situações degradadas e de Gestão de Mudanças de LSO estejam atualizados conforme as operações.• Manter a matriz de treinamento e competências do time de LSO.• Desenvolver o balanço energético anual com base na linha de base energética de LSO e na revisão energética.• Monitorar os KPIs de desempenho energético relacionados a LSO e auxiliar nas investigações em caso de desvios.• Promover a conscientização sobre o sistema de Gestão e Eficiência Energética entre os contratados sob sua gestão.• Participar das reuniões periódicas do Sistema de Gestão de Energia.• Participar de auditorias internas e externas ISO 50001• Auxiliar na execução das ações definidas nos planos de economia de energia.• Trabalhar em conjunto com o SCLC para garantir o desempenho energético de equipamentos e serviços adquiridos.Métodos, Auditorias e Procedimentos:• Desenvolver, revisar e acompanhar os procedimentos operacionais do departamento.• Desenvolver o referencial de LSO (guias, manuais, regras da empresa).• Desenvolver e acompanhar o cronograma de auditorias marítimas, aéreas e terrestres.• Garantir a implementação adequada das regras da DGEP no departamento de logística.• Auxiliar o gerente de operações logísticas na implementação de ferramentas promovidas pelo HQ (KPI, PTS, competências...)• Desenvolver relatórios diários/semanais para cada atividade logística.• Apoiar iniciativas de digitalização.Relatórios e Acompanhamento das Operações:• Manter o banco de dados de desempenho do departamento.• Acompanhar e consolidar os indicadores-chave de desempenho (KPIs).• Participar da análise dos KPIs.• Participar da implementação de ferramentas de KPIs conforme a evolução das atividades.• Manter e atualizar o Plano de Ação e Planejamento do Departamento.• Promover e manter o banco de dados de Melhoria Contínua dentro de LSO.• Participar das reuniões de Segurança e Qualidade (SQM) com os contratados de LSO e acompanhar as recomendações ou ações corretivas necessárias.Orçamento e Finanças:• Auxiliar o Gerente de LSO na elaboração do orçamento.• Interagir com controle de custos e departamento de contratos e compras para garantir o acompanhamento adequado do orçamento de LSO.• Verificar a exatidão das faturas de LSO e manter o controle de todas elas.• Auxiliar os responsáveis pelos contratos de LSO na preparação de documentos para CFT (convites para licitação), extensões contratuais ou qualquer outra solicitação relacionada aos contratos.• Auxiliar o responsável pelo contrato de LSO no processo de CFT e análise.Responsabilidades:• Manter os diversos bancos de dados operacionais e de HSE relacionados a LSO.• Garantir que todos os membros de LSO estejam cientes desses bancos de dados.• Verificação de faturas e acompanhamento orçamentário.• Acompanhamento de contratos de LSO – Implementação do MAESTRO.
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