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At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.
We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways.
Are you curious about being part of our growth story while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.
Iron Mountain sucht einen erfahrenen Administration & Document Services für unser Administration & Operations Team.
In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die reibungslose Koordination des administrativen Back-Office-Betriebs sowie die fachliche Leitung und Motivation des Dokumentenverarbeitungs-Produktionsteams.
Das Team agiert als zentrale Anlaufstelle am Standort, gewährleistet exzellenten Service für interne Kollegen, externe Besucher und unterstützt die betriebliche Effizienz.
Was Sie tun werden
In dieser Rolle werden Sie:
Das Produktionsteam führen und Prozesse optimieren: Die fachliche und motivationale Leitung des Teams übernehmen, um eine qualitativ hochwertige und termingerechte Durchführung von Scan- und Dokumentenmanagement-Dienstleistungen sicherzustellen.
Standort- und Empfangsmanagement koordinieren: Den zentralen Empfang steuern, Besucher (Datenschutz- und Anwesenheitsformulare, Ausweise) betreuen, Bewirtungsaufgaben übernehmen und die Telefonzentrale effizient bedienen.
Administrative und finanzielle Vorgänge abwickeln: Die Lagerverwaltung durchführen, Bestellaufträge (POs) für den Standort erstellen, Kundenabrechnungen durchführen und die Planung von allgemeinen Wartungsterminen verantworten.
Was Sie mitbringen
Der ideale Kandidat wird haben:
Abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich oder eine gleichwertige berufliche Ausbildung mit umfassender, relevanter Berufserfahrung.
Fundierte technische Kenntnisse im Umgang mit Scan-Equipment und -Software sowie ein starkes Verständnis für Optische Zeichenerkennung (OCR) und Dokumenten-Management-Systeme (DMS/CMS).
Nachgewiesene Führungsstärke bei der Leitung eines Teams sowie ausgeprägte analytische und problemlösende Fähigkeiten mit akribischer Liebe zum Detail.
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau.
Was wir bieten (Vorteile)
Standort: Berlin (Backoffice-Funktion).
Wettbewerbsfähige Vergütung und Zusatzleistungen, abgestimmt auf Ihre Erfahrung (Gutes Gehalt).
28 Tage bezahlte Freistellung/Urlaub zur Unterstützung der Work-Life-Balance.
Attraktive Quartals-Bonus-Möglichkeiten basierend auf der Unternehmens- und Teamleistung.
Ein sehr gutes Arbeitsklima sowie umfassende Gesundheits-, Wellness- und Altersvorsorgepläne.
Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung und beruflichen Weiterentwicklung.
