Business Development Coordinator in Berlin, -, Germany at Arup

Business Development Coordinator (m/w/d)
Berichtslinie: MCBD Leader Germany
Bereich: MCBD

Warum Arup?

Seit über 75 Jahren engagiert sich Arup dafür, eine bessere Welt zu gestalten. Unsere gemeinsame Vision, unsere Werte und unser kollaborativer Ansatz sind seit jeher unsere Markenzeichen. Mit Kreativität und Innovationen lösen wir selbst die komplexesten Herausforderungen und realisieren scheinbar Unmögliches. Als wachsendes Unternehmen bieten wir Ihnen zahlreiche Möglichkeiten, die Zukunft – und auch Ihre eigene – aktiv mitzugestalten.

In einem zunehmend wettbewerbsintensiven Marktumfeld stärkt unser Team für Marketing, Kommunikation und Business Development (MCBD) die Reputation von Arup, vertieft Kundenbeziehungen, gewinnt hochwertige Projekte und zieht Top-Talente an. Diese Rolle ist entscheidend für die Umsetzung unserer strategischen Markt- und Kundenambitionen. Wir suchen daher einen engagierten Business Development Coordinator zur Verstärkung unseres MCBD-Teams.

Ihre Aufgaben:

Als Business Development Coordinator (m/w/d) leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu den regionalen Akquisetätigkeiten von Arup, insbesondere bei der Entwicklung und Steuerung von Ausschreibungen, Angeboten und Präsentationen. Sie unterstützen die Entwicklung und Umsetzung von Angebotsstrategien und begleiten weitere Aktivitäten zur Geschäftsentwicklung. Dafür ist ein tiefes Verständnis unserer Dienstleistungen, der relevanten Märkte sowie der Kunden und Partner erforderlich.

Kernaufgaben:

• Eigenständige Koordination und Unterstützung von Angebots- und Ausschreibungsprozessen (inkl. Zeitplanung, Einhaltung von Compliance-Vorgaben und Dokumentenerstellung)
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Angebots- und Präsentationsunterlagen
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Angebotsstrategien
• Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams, Planern, Projektmanagern und weiteren Stakeholdern zur Sicherstellung einer termingerechten und qualitativ hochwertigen Angebotserstellung
• Pflege und Weiterentwicklung von Vorlagen, Präsentationen und weiteren Ressourcen in Zusammenarbeit mit dem Marketingteam
• Nutzung und Weiterentwicklung von Best-Practice-Tools und -Vorlagen zur Optimierung des Angebotsprozesses

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Marketing, Kommunikation, Wirtschaft oder vergleichbar
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Ausschreibungen, Angebote oder Business Development, idealerweise in der AEC-Branche (Architecture, Engineering, Construction)
• Erfahrung im Dokumentenmanagement und in der Einhaltung von Markenstandards
• Kenntnisse der gängigen Ausschreibungs- und Beschaffungsmethoden
• Sicherer Umgang mit CRM-Systemen
• Ausgeprägte Fähigkeiten im Zeitmanagement, Organisation und Priorisierung
• Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Persönliche Kompetenzen:

• Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
• Integrität, Professionalität und Freude an der Arbeit in einem internationalen, diversen Umfeld

Warum Arup?

Bei Arup glauben wir daran, unsere Mitglieder für ihre Beiträge zu unserem gemeinsamen Erfolg zu belohnen. Als mitarbeitergeführtes Unternehmen haben wir die Freiheit, sinnvolle Arbeit zu verfolgen, die mit unserem Zweck und unseren Werten übereinstimmt. Wir bieten zudem ein einzigartiges Gewinnbeteiligungsprogramm, das es unseren Mitgliedern ermöglicht, an den Ergebnissen unserer kollektiven Bemühungen teilzuhaben.

Benefits, die zu Ihnen passen:

• Professionelles Wachstum & Entwicklung: Profitieren Sie von kontinuierlichen Lernmöglichkeiten, Trainingsprogrammen und Mentoring, um Ihre Fähigkeiten auszubauen und Ihre Karriere bei Arup voranzutreiben.

• Globale Chancen: Arbeiten Sie mit Teammitglieder weltweit zusammen und nutzen Sie die Möglichkeit zu kurz- oder langfristigen Einsätzen in anderen Arup-Büros und Projektstandorten.

• Finanzielle Sicherheit & Teilhabe: Erhalten Sie ein wettbewerbsfähiges Gehalt und Leistungspaket und profitieren Sie von Arups globalem Gewinnbeteiligungsprogramm.

• Flexibles & hybrides Arbeiten: Wir unterstützen Sie dabei, eine gesunde Work-Life-Balance zu halten. Diese Führungsrolle erfordert eine Büropräsenz von mindestens drei Tagen pro Woche zur Förderung des Teamzusammenhalts und Mentorings, ergänzt durch flexibles Arbeiten.

• Well-being & inklusive Kultur: Wir legen Wert auf Ihr Wohlbefinden und fördern eine inklusive Kultur, in der Sie Ihr authentisches Selbst einbringen und erfolgreich sein können – unterstützt durch verschiedene Mitarbeitenden-Netzwerke und Initiativen.

Bei Arup gehören Sie zu einem außergewöhnlichen Kollektiv, in dem Individualität gefördert wird. Unsere Stärke liegt darin, wie wir unsere vielfältigen Erfahrungen, Perspektiven und Ideen respektieren, teilen und miteinander verbinden. Sie haben die Möglichkeit, gesellschaftlich nützliche Arbeit zu leisten, die Sinn stiftet – für Arup, für Ihre Karriere sowie für unsere Kundschaft und die Gemeinschaften, die wir betreuen.

Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein, und setzen uns dafür ein, einen Arbeitsplatz zu schaffen, der die Vielfalt der Welt um uns herum widerspiegelt. Wir fördern aktiv eine Kultur der Inklusion, in der sich alle willkommen, respektiert und wertgeschätzt fühlen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von talentierten Personen aus allen Bereichen, unabhängig von Alter (innerhalb der gesetzlichen Grenzen), Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, sexueller Orientierung oder anderen geschützten Merkmalen. Wir sind bestrebt, unser Einstellungsverfahren und unsere Arbeitsplätze barrierefrei zu gestalten. Wenn Sie Unterstützung oder Anpassungen benötigen, besuchen Sie bitte unsere Seite Bewerbersupport, um Kontaktinformationen und Unterstützung zu erhalten. Wir helfen Ihnen gern.

Möchten Sie gemeinsam mit uns eine bessere Welt gestalten?