Mieterkoordinator (m/w/d) at Urw

Standort: Westfield Hamburg Überseequartier

Start: Ab sofort | Umfang: Vollzeit

Unibail-Rodamco-Westfield (URW) ist ein führender Eigentümer, Entwickler und Betreiber hochwertiger Immobilien in Europa und den USA. Die Gruppe betreibt 67 Shopping-Center, darunter 39 unter der Westfield-Marke.

Deine Aufgaben:

Projektkoordination & Schnittstellenmanagement

• Koordination von Mieterausbauten und Schnittstelle zwischen Mietern, Leasing, Bauunternehmen und Behörden
• Organisation von Abnahmen mit Bauaufsicht, Feuerwehr und TÜV
• Terminplanung, Schlüsselübergaben, Zugangsregelungen
• Zusammenarbeit mit Architekturbüros (z. B. PSP-Architekten), Beauftragung von Bauanträgen
• Technisches Verständnis in sicherheitsrelevanten Anlagen (Sprinkler, BMA, Lüftung, Sicherheitsbeleuchtung etc.)
• Gewährleistungsmanagement und Umbauten

Technische Prüfung & Dokumentation

• Prüfung von Ausbauplänen, Leistungsbeschreibungen und Mietbedingungen
• Kontrolle von Schlussrechnungen und Baukostenzuschüssen
• Erstellung von Kosten- und Terminplänen
• Dokumentation von Mängeln, Übergaben und Schlüsselprotokollen

Kommunikation & Konfliktlösung

• Ansprechpartner für Mieter bei technischen und organisatorischen Fragen
• Vermittlung bei baulichen Herausforderungen (z. B. Brandschutz, Designfreigaben)
• Klärung bei Flächenrückgaben und Schlüsselmanagement

Reporting & Management-Abstimmung

• Erstellung von Statusberichten und Entscheidungsvorlagen
• Enge Zusammenarbeit mit General Manager, Projektleitung und Centerleitung
• Reporting an Leasing & EM inkl. Zustandsbeschreibung der Mieterausbauten

Was Du mitbringen solltest:

• Technisches Verständnis im Bereich Bau, TGA oder Architektur
• Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Retail- oder Immobilienbereich
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und diplomatisches Geschick
• Kenntnisse in MS Office, Projekttools, idealerweise auch CAD oder CAFM-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung mit Bauanträgen, Genehmigungsverfahren und Brandschutz

Was wir Dir bieten:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten Team
• Verantwortung und spannende Projekte im Real Estate Bereich
• 30 Urlaubstage, Urban Sports Club, JobRad, Essenszuschuss u.v.m.
• Individuelle Förderung durch unsere URW Academy
• Eine ambitionierte Nachhaltigkeitsstrategie „Better Places 2030“
• Gelebte Vielfalt mit unserem Programm „Be You at URW“

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