Personal Assistant at Fresenius Kabi Limited

Are you an experienced Personal Assistant looking for your next challenge? Join Fresenius Kabi as the PA to our Director of Calea & Clinical Governance, UK & Ireland where you’ll play a pivotal role in supporting our leadership teams, providing seamless operational, administrative and organisational support and ultimately making a real impact on our business and ultimately our patients. 

Key Responsibilities 

• Act as the first point of contact for the Director, always ensuring a professional approach. 
• Provide high-quality PA support, including efficient management of diaries, emails, and correspondence. 
• Deliver confidential administrative services for the Clinical Governance function and wider business. 
• Work closely with the Clinical Governance & Quality Improvement Manager to coordinate essential reports. 
• Develop and implement systems to manage the Calea Leadership Team’s activities and workload. 
• Support the Calea and Nursing Leadership Team with specific projects, from planning to communication. 
• Organise and manage off-site meetings and special events end-to-end. 
• Prepare presentations, collate data, and process monthly expenses. 
• Create and process EPOS purchase orders. 
• Collaborate with the wider PA team and manage stakeholder relationships across the business. 
• Uphold data privacy and information security policies at all times. 

Benefits

• Contributory Pension Scheme (rises with service)
• 35 hour contract, Monday to Friday 9am-5pm
• Ability to work remotely up to 2 days per week
• Healtchare cashback scheme ( dental, optical, physio, chiropody, podiatry etc)
• Role specific tailored training and development plan
• Life Insurance (4 x salary, death in service)
• 25 days holiday (rises to 27 after 5 years service) and ability to buy/sell holidays
• Maternity, Paternity and Adoption Leave
• Professional fees paid
• Bike to work scheme
• Long Service Awards
• Employee Assistance Programme
• Free onsite parking and subsidised canteen
• Blue Light Card
• Charity Fundraising & Volunteer Days
• Company funded family days out

We are proud to foster a workplace free from discrimination. Diversity of experience, perspectives, and background create a better work environment and better products. Whatever your identity, we will give your application fair consideration.