Coordonnateur(trice), Installations, Immeubles de la compagnie (Montreal, Québec, CA) at Canada Life: Insurance, Investments, & Retirement

employé permanent à temps plein 

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Ce poste sera basé au siège social de Montréal, QC.

En tant que membre de l’équipe Immeubles de la compagnie, vous contribuerez aux initiatives stratégiques qui concordent avec les objectifs à long terme de la compagnie pour les immeubles de notre siège social et de notre bureau régional. L’objectif principal du coordonnateur ou de la coordonnatrice, Installations, Immeubles de la compagnie est l’exécution tactique de notre programme, l’entretien continu de nos espaces et un service à la clientèle quotidien exemplaire, en vue d’assurer la meilleure exploitation possible des ressources, des propriétés et de l’efficacité opérationnelle. En étroite collaboration avec les équipes de l’aménagement, de la location et de la gestion des stratégies et changements, vous contribuerez à définir la vision des futurs locaux et la mettrez en œuvre.

Ce que vous ferez :

• Planifier et coordonner les projets et les activités relatives à la réinstallation pour le siège social et les bureaux régionaux avec nos partenaires internes et externes (aménagement, location, gestion immobilière / propriétaires, technologie de l’information, fournisseurs MAC (mouvements, ajouts, changements), etc.)
• Assurer la supervision et la détermination des ressources des fournisseurs MAC, selon les besoins, pour soutenir les activités quotidiennes et les projets
• Entretenir les espaces locatifs de notre siège social de Montréal en effectuant des travaux de rafraîchissement et de réparation des locaux et en recommandant des rénovations
• Contribuer à la gestion des budgets de dépenses, s’assurer que les fournisseurs respectent les tarifs des contrats nationaux et traiter les demandes d’achat / paiements dans les meilleurs délais
• Fournir un service à la clientèle exemplaire en respectant les exigences opérationnelles et en répondant rapidement aux demandes des locataires
• Organiser des réunions avec des intervenants internes et externes, et communiquer avec tous les échelons de l’organisation, y compris les membres de la haute direction
• Collaborer avec les intervenants internes et externes en cas d’urgence, de crise ou d’incident

Ce que vous apporterez :

• Le bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais) est requis, car le titulaire du poste servira régulièrement nos clients francophones et anglophones
• Études postsecondaires (une spécialité en gestion des installations serait un atout)
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique, avec des échéanciers concurrents et à gérer des priorités changeantes
• Capacité à résoudre des problèmes et à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe et à comprendre que viser un objectif commun est essentiel à la réussite du projet
• Excellentes compétences en matière d’organisation et de communication, y compris le fait de se sentir à l’aise de communiquer et de rencontrer des gens à tous les niveaux de l’organisation
• Capacité à transmettre des concepts et des processus et à confier des tâches à des fournisseurs externes
• Compétences techniques (applications de Microsoft, portail de demande de service en ligne, base de données des installations)
• Compréhension de la façon de lire et d’interpréter les plans d’étage de base, un atout
• Disponibilité pour travailler au bureau cinq jours par semaine, et pour travailler les fins de semaine, en heures supplémentaire ou sur appel, au besoin

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Le salaire de base pour ce poste se situe entre 54,900 $ et 82,400 $ par an. Ce montant représente le salaire de base seulement et il ne représente pas les autres composantes variables de notre rémunération totale (c’est-à-dire les primes annuelles, les commissions, etc.). Si vous êtes sélectionné pour participer à notre processus de recrutement, votre recruteur pourra vous donner des précisions sur notre programme de rémunération globale.

Les offres d'emploi seront ouvertes pendant au moins cinq jours ouvrables à compter de la date de publication. Les dates limites varieront en fonction de l'activité de recherche. Toutes les candidatures reçues seront examinées au fur et à mesure.

Donnez le meilleur de vous-mêmes à la Canada Vie!

Joignez-vous à la grande équipe de la Canada Vie, où votre expérience, votre point de vue et votre talent seront valorisés. Contribuez à façonner notre succès futur.

La Canada Vie vous donne l’occasion de donner le meilleur de vous-mêmes. Nous offrons un milieu de travail diversifié et inclusif, et nous vous aidons à développer votre carrière et à prendre soin de votre bien-être. Vous pourrez y exceller à votre manière, en trouvant des façons novatrices et améliorées d’offrir des expériences exceptionnelles aux clients et aux conseillers.

Ensemble, au sein d’une grande équipe, vous réaliserez notre objectif commun d’améliorer le bien-être des Canadiens. C’est ce qui nous motive. Entrez au service d’une compagnie solide et prospère sur laquelle des millions de Canadiens comptent.

À la Canada Vie, nous répondons aux besoins de sécurité financière de plus de 13 millions de personnes au Canada, et nous exerçons des activités additionnelles en Europe et aux États-Unis. En tant que membre du groupe de sociétés de la Corporation Financière Power, nous figurons parmi les chefs de file en assurance au Canada et sommes un prestataire de produits d’assurance-vie et d’assurance-maladie, de placement et d’épargne-retraite. Nous offrons un vaste portefeuille de solutions financières et de régimes d’avantages sociaux aux particuliers, aux familles, aux entreprises et aux organisations.

Nous nous sommes engagés à offrir un milieu de travail inclusif et facile d’accès, où tous les employés et les clients se sentent valorisés, respectés et appuyés. Nous nous sommes également engagés à mobiliser une main-d’œuvre qui reflète la diversité des communautés dans lesquelles nous vivons et à créer un milieu où chaque employé a la possibilité de réaliser son potentiel.

Nous avons comme priorité d'éliminer les obstacles afin d'assurer un accès égal à l'emploi. Un représentant des Ressources humaines travaillera avec les candidats qui demandent des mesures d'adaptation raisonnables au cours du processus de pose de candidature. Tous les renseignements fournis dans le cadre de la procédure de demande de mesures d'adaptation seront conservés et utilisés conformément à la législation en vigueur et aux politiques de la Canada Vie. Pour demander des mesures d'adaptation raisonnables durant le processus de pose de candidature, veuillez envoyer un courriel à l’adresse [email protected].

Canada Vie remercie tous les postulants. Toutefois, seuls les candidats retenus seront convoqués à une entrevue.