Medewerker ondersteuning verenigingen buurtsecretariaat (BE) at Welkom in Antwerpen | Antwerpen

Wil jij buurtsecretariaten uitbouwen tot een huiselijke ontmoetingsplek? Wil je daar verenigingen en bewonersgroepen informeren en adviseren over vrijwilligersstatuut, verzekeringen, wetgeving, subsidies …? Dan ben jij de sociale expert die we zoeken! Solliciteer nu.  

Wat doe je?  

Het buurtsecretariaat is een stedelijk contactpunt voor verenigingen en bewonersgroepen. Ze kunnen er terecht voor vragen en ondersteuning.  

• Je beheert 2 of meerdere buurtsecretariaten. Je bouwt die uit tot een huiselijke ontmoetings-, advies- en netwerkplek. Je bent er de aanspreekpersoon voor bezoekers.  
• Je verzorgt 1 vast permanentiemoment per week. Je hebt dan afspraken met verenigingen en bewonersgroepen. 
• Je informeert en adviseert hen over wetgeving, vrijwilligersstatuut, administratie (verzekeringen), organisatie van activiteiten, samenwerking binnen de vereniging of bewonersgroep … Je leidt hen naar de juiste subsidiekanalen en andere stadsdiensten. Je bouwt daarvoor zelf een goed netwerk op, zodat je correct kan doorverwijzen. 
• Je inspireert jouw klanten. Je deelt ervaringen en goede praktijkvoorbeelden via de beschikbare kanalen: nieuwsflitsen, website, sociale media, face-to-facegesprekken … 
• Je organiseert ledenoverleg, netwerkmomenten en vormingen in het buurtsecretariaat.  
• Je bouwt kennis op over het verenigingsleven, over bewonersgroepen, neemt deel aan netwerkmomenten, volgt ontwikkelingen ... Zo vergroot je je kennis en voeling met de doelgroepen. Je weet bijvoorbeeld wat er leeft, weet waar zij nood aan hebben …  Je deelt die kennis en expertise in werkgroepen, met collega’s … 
• Je bent contactpersoon rond verenigingen en bewonersgroepen voor andere stedelijke diensten. Je vervult een verbindende rol tussen interne diensten en externe partners.  

Wat verwachten we van je?  

• Je hebt sterke voeling met Antwerpse verenigingen, gemeenschapsvorming en sociale participatie.  
• Je ontwikkelt expertise rond verenigingsbeleid en bewonersinitiatieven. Je kan die expertise ook schriftelijk overbrengen in nota’s, aanbevelingen … 
• Je bent flexibel over de opdracht en de werkomstandigheden. Je stelt de juiste prioriteiten in een divers takenpakket. 
• Je bent bereid om af en toe tijdens het weekend of ‘s avonds te werken. 
• Je bent een natuurlijke netwerker. Je werkt vlot samen. 
• Je zoekt continu naar innovatie, nieuwe middelen. Je wil onze dienstverlening verbeteren. 
• Je helpt collega’s wanneer dat nodig is. Je neemt dossiers of sectoren over bij ziekte of verlof. Je ondersteunt je collega’s bij stadsbrede zaken … 
• Je herkent je in de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen.    

Voorwaarden

• Je hebt een bachelordiploma of een diploma van gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs (HBO5) of een universitair kandidaatsdiploma. 
• Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden van stad Antwerpen.   
• In deze job ben je neutraal, want je hebt rechtstreeks contact met klanten. Daarom dragen we in deze functie geen uiterlijke symbolen van levensbeschouwelijke, religieuze, politieke of andere overtuigingen. 

Wat bieden we je?  

• Je start bij Sociale Dienstverlening met een contract van onbepaalde duur. Je werkt voltijds. 80% of deeltijds werken is niet mogelijk voor deze functie.
• We verwelkomen je bij het team Verenigingen. Dat team maakt deel uit van de dienst Ontmoeting bij de afdeling Gemeenschapsvorming van het stadsbedrijf Sociale Dienstverlening. 
• Je werkplek is Den Bell (Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen), maar je verplaatst je regelmatig naar de buurtsecretariaten.
• Je verdient (als je voltijds werkt) maandelijks bruto minimaal 3030 euro als je geen relevante ervaring hebt, 3272 euro bij 5 jaar relevante ervaring en 3433 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator van de stad. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: B1-deskundige. 
• Je krijgt ook veel extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, vakantiegeld, eindejaarspremie, smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans: een (voltijdse) werkweek van 38 uren met 35 vakantie- en 14 officiële feestdagen en werk in de Antwerpse regio.
• We leggen een werfreserve aan van minstens 1 jaar. 
• We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen. 

Selectieprocedure en -data 

• Een cv-screening die plaatsvindt op 24 oktober.
• Een (adviserende) psychotechnische test die je thuis invult op computer.  
• Een schriftelijke opdracht die je thuis maakt en presenteert op de dag van je gesprek.
• Een sollicitatiegesprek dat plaatsvindt op 3 of 6 november.  

Je krijgt zo snel mogelijk je resultaat en kan een telefonisch feedbackgesprek aanvragen. 

Bereid je goed voor 

• Bekijk alle informatie over de verschillende selectiemethodieken. 
• Ontdek meer info over de stad en tips voor een goede sollicitatie. 
• Lees meer over vrijstellingen.
• Check de competenties die we meten voor deskundige.

Solliciteer nu 

• Solliciteer ten laatste op 22 oktober 2025.
• Heb je een beperking die een aanpassing vraagt aan de selectie of werkvloer? Mail ten laatste op 22 oktober een kopie van je attest naar [email protected].   
• Als je correct hebt gesolliciteerd, ontvang je meteen een automatische bevestiging in je mailbox.  

Heb je nog vragen?   

Mail naar [email protected] of bel ons op:  

• vragen over de selectieprocedure: Ann Dujardin – dossierbeheerder – 0485 27 60 37  
• vragen over de vacature: Annelien Melckenbeeck – recruiter – 0474 23 92 56  

Succes!