Conseiller(-ère) principal(e) en relations de travail et en gestion des données de performance RH at Société des établissements de plein air du Québec

Lieu : Siège social, ville de Québec (mode hybride – 2 jours/semaine au bureau)

Salaire : Classe 11 (61 763 $ à 112 295 $ annuellement) selon l’expérience

+ Allocation quotidienne de soutien à la mobilité durable de 4 $/jour

Poste régulier de la catégorie du personnel professionnel

Temps plein

VOTRE RÔLE

Contribuer à offrir une expérience employé unique en mettant en œuvre les meilleures pratiques en matière de relations de travail et en gestion des données RH.

VOTRE CONTRIBUTION

Le ou la conseiller(ère) principal(e) en relations de travail et en gestion des données de performance RH implique des responsabilités au niveau des relations de travail et de la gestion des données et mesures de performances RH.

Au niveau des relations de travail, le titulaire du poste supervisera l'application des conditions de travail du personnel non syndiqué et collaborera avec l’autre conseillère principale en RT en matière de conventions collectives. De plus, il fournira un conseil spécialisé aux gestionnaires en relations de travail et travaillera en collaboration avec l'équipe des partenaires d'affaires pour développer, mettre en œuvre et améliorer les pratiques en relations de travail.

Au niveau de la gestion des données et des mesures de performances RH, le titulaire du poste joue un rôle clé dans l’analyse des données et la gestion des indicateurs de performance liés aux ressources humaines. Il est chargé de collecter, structurer et interpréter les données RH afin de produire des informations fiables et pertinentes qui éclairent la prise de décision. Il collabore étroitement avec les équipes RH de première et de deuxième ligne pour mesurer et améliorer l’efficacité des activités et processus RH et favoriser une gestion proactive du capital humain, au sein de l’organisation.

Ses responsabilités impliquent également une participation active à certains projets organisationnels pluridisciplinaires, sans compter divers travaux menés en mode transversal, avec la vice-présidence - Ressources informationnelles ainsi que la Vice-présidence - Finances et de l’administration.

Volet relations de travail

Stratégique 

• Participer à la détermination des conditions de travail du personnel non syndiqué en tant qu’expert en relations de travail.
• Collaborer étroitement avec l’équipe de rémunération dans l’élaborer des structures salariales et des mesures de rémunération.
• Proposer, planifier, organiser et gérer des projets spéciaux en lien avec les relations de travail et la rémunération;
• Collaborer à la mise en place d’un processus de gestion de la performance.
• Assurer une vigie et partager les tendances en matière de relations de travail.
• Identifier et s’impliquer dans l’amélioration continue.
• Effectuer la mise à jour des conditions de travail des employés non syndiqués.
• Participer aux travaux préparatoires liés aux processus de révision des conditions de travail des employés non syndiqués.
• Vous pourriez être appelé à collaborer à la négociation de la révision des conditions de travail des employés non syndiqués avec le Secrétariat du Conseil du trésor.
• Coordonner la mise en place des modifications convenues lors des renouvellements des conditions de travail des employés non syndiqués.
• Être responsable de la mise en œuvre de programmes de formation ou d'information pour les gestionnaires sur l'application des conditions de travail des employés non syndiqués.
• Conseiller sur l'interprétation et l'application des conditions de travail des employés non syndiqués.
• Élaborer, concevoir et mettre en place des processus, des politiques, des procédures et des documents de travail nécessaires en relations de travail.
• Rester à l’affût de la jurisprudence, des changements législatifs et des nouveautés dans l'industrie, assurant une communication efficace de toute information pertinente.

Volet gestion des données et mesures de performances RH

Analyse et gestion des données RH 

• En collaboration avec l’équipe responsable de la rémunération et SIRH, collecter, structurer et valider les données RH issues des différents systèmes d’information, en assurant leur qualité et leur intégrité à l’aide de contrôles et de processus rigoureux.
• Participer à la conception et à l’amélioration des flux de données (ETL) en collaboration avec les équipes TI, afin d’alimenter efficacement les bases de données RH.
• Concevoir des tableaux de bord et des rapports analytiques pour aider les gestionnaires à prendre des décisions éclairées.
• Évaluer les impacts des mesures administratives à partir des bases de données de paie et rédaction de notes explicatives incluant des recommandations aux autorités.

Documentation et suivi des indicateurs de performance RH

• Définir et suivre des indicateurs clés de performance en lien avec la gestion des ressources humaines.
• Concevoir des tableaux de bord et des rapports analytiques pour aider les gestionnaires à prendre des décisions éclairées.
• Détecter les tendances émergentes et réaliser des analyses approfondies pour dégager les constats utiles, à des initiatives d’amélioration.
• Identifier les priorités d’action qui découlent des analyses effectuées et en communiquer les implications aux parties prenantes, en vue d’améliorer la gestion des talents et la performance organisationnelle.
• Effectuer des interprétations en lien avec les différents régimes de rémunération du secteur public.

Optimisation et automatisation des processus RH

• Contribuer à l’amélioration continue des outils et systèmes de gestion des données RH;
• Mettre en place des automatisations pour améliorer l’efficacité du suivi des mesures de performance;
• Définir et suivre des indicateurs clés de performance en lien avec la gestion des ressources humaines.
• Faire des recommandations au comité des ressources humaines du Conseil d’administration.
• Développer des modèles et des méthodologies pour analyser les tendances en matière d’effectifs, de recrutement, de mobilisation, de fidélisation et de performance des employés, notamment.

VOS FORCES 

• Baccalauréat en administration des affaires - gestion des ressources humaines, en relations industrielles, en droit ou dans une discipline connexe pertinente 
• Expérience pertinente d’au moins 10 ans
• Expertise avancée dans l'utilisation d'Excel, Word et PowerPoint pour produire des rapports et des présentations claires, percutants et professionnels
• Connaissances en PowerBi, PowerApps et PowerAutomate (atout)
• Excellentes habiletés relationnelles
• Excellentes compétences en communications orales et écrites
• Autonomie professionnelle et initiative
• Habiletés en résolution de problèmes
• Capacité à organiser et à prioriser son travail pour gérer plusieurs dossiers simultanément
• Rigueur et souci du détail

VOS AVANTAGES

• Accès gratuit aux parcs nationaux, aux sentiers de ski de fond, de raquette et de vélo ainsi qu’à l’Aquarium du Québec et autres attraits de la Sépaq
• Rabais jusqu’à 50 % sur l’hébergement, la location d’équipement et les produits en boutique
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Mesures d’équilibre travail-vie personnelle
• Plusieurs autres avantages : programme de référencement, club social et plus encore

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