Office Management Specialist (Wien, AT) at CRIF | Credit Bureau Reporting and Business Information

MitarbeiterIn Office Management / Empfang (m/w/d)

CRIF ist ein Technologieunternehmen mit mehr als 70 Niederlassungen in über 35 Ländern auf vier Kontinenten. Der Fokus der Leistungen von CRIF liegt auf datenbasierten Lösungen für Identitäts-, Risikomanagement, Betrugsvermeidung und Digitalisierung. CRIF zählt rund 10.000 Finanzinstitute, über 600 Versicherungen und 90.000 Unternehmen zu seinen Kunden. Wir vereinen das Beste aus zwei Welten: innovative Technologie mit bester Information & Analytics. Unsere Lösungen schaffen einen Mehrwert und Vorsprung in der Digitalisierung der Customer Journey.

Deine künftigen Herausforderungen:

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Unterstützung der Kolleg:innen bei administrativen Tätigkeiten
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
• Bearbeitung von E-Mails und Posteingang/-ausgang
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Organisation von Geschäftsreisen
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Verwaltung des Fuhrparks
• Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Office und eines angenehmen Arbeitsumfelds

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene Schulbildung - idealerweise im kaufmännischen Bereich (bspw. HAK/HAS).
• Du bringst ein hohes Maß an Serviceorientierung, sowie Kommunikationsstärke und Kontaktfreudigkeit mit.
• Du bist ein Organisationstalent, auf das man sich verlassen kann.
• Du hast Freude daran, dafür zu sorgen, dass sich jeder im Büro wohl fühlt
• Mit deiner Ausstrahlung vermittelst du an deinem Arbeitsplatz am Empfang in einer verantwortungsvollen Rolle einen freundlichen und offenen ersten Eindruck
• Ein gepflegtes und freundliches Auftreten ist dir wichtig.
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und arbeitest genau.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten – Benefits, die wirklich zählen:

• Zukunftssicherung: Wir zahlen 5 % deines Bruttogehalts zusätzlich in eine private Pensionskasse (VBV) ein
• Mobilität:  Wir übernehmen die Kosten für deine Wiener Linien Jahreskarte und bieten die Möglichkeit zu Bikeleasing
• Leibliches Wohl: Mit Edenred bekommst du einen monatlichen Essenszuschuss – auch an Home-Office-Tagen
• Geburtstagsüberraschung: Zum Geburtstag bekommst du einen zusätzlichen Edenred-Gutschein im Wert von 186€
• Teamspirit mit Freiraum: Jedes Team erhält ein eigenes Budget für Teamevents – ob gemeinsames Kochen oder Escape Room, ihr entscheidet!
• Donnerstags-Afterwork: Wöchentlicher Ausklang mit Getränken und Snacks – für entspannte Gespräche und gute Stimmung
• Gesundheit & Sicherheit: Zugang zu Gruppenkrankenversicherung und Zukunftsvorsorge mit vergünstigten Konditionen
• Gemeinsam feiern: Mehrere Mitarbeiterevents pro Jahr für Austausch, Spaß und echte Verbindung
• Arbeiten im Herzen Wiens: Unser modernes, repräsentatives Büro liegt zentral und bietet alles, was du brauchst
• Extras, die den Unterschied machen: mehrmals die Woche frisches Obst, ein unerschöpflicher Vorrat an erstklassigem Kaffee, Business Run, Apothekenrabatte, voll ausgestattete Küche u. v. m.
• Pause mit Fernblick: Unsere Dachterrasse mit Aussicht auf Wien lädt zum Energietanken, Netzwerken oder einfach zum Durchatmen ein – und im Sommer wird sie dank unseres Grillers zum beliebten Treffpunkt für gemeinsame Mittagspausen

Wir bieten ein Jahresgehalt ab € 32.000,- brutto jährlich. Aber das ist nur eine Formalität – das tatsächliche Gehalt wird, gemessen an deiner Qualifikation, im Bewerbungsprozess definiert. Wir freuen uns darauf, dich persönlich kennen zu lernen und gemeinsam über deine Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten bei CRIF zu sprechen!

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an [email protected]. Du erfährst mehr über uns unter www.crif.at und natürlich auch auf Kununu.

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