Généraliste RH  - HR Generalist at OneSpan

Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Généraliste en ressources humaines minutieux(se) et axé(e) sur les données pour rejoindre notre équipe RH globale. 

 Gestion du cycle de vie des employés 

• Soutenir et coordonner les processus liés au cycle de vie des employés dans tous les bureaux à travers le monde, notamment le recrutement, l'intégration, les changements de poste, les promotions et les départs.
• Contribuer à l'intégration des employés afin de garantir une expérience positive, cohérente et adaptée à la culture de l'entreprise, tant pour les employés que pour les responsables.
• Organiser des séances d'orientation pour les nouveaux employés aux États-Unis et au Canada afin de leur présenter la culture, les politiques, les processus et les avantages sociaux de l'entreprise.
• Gérer la logistique liée au départ des employés, notamment les documents de départ, les entretiens de départ et les modifications d'accès au système.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes chargées de la paie, des finances, légal et les équipes RH locales afin d'apporter un soutien et de résoudre les problèmes rencontrés par les employés. 

Conformité et droit du travail 

• Garantir la conformité des pratiques RH avec la législation locale du travail
• Garantir la conformité avec les normes en matière de confidentialité et de sécurité des données
• Suivre les tendances et les meilleures pratiques RH mondiales et fournir des recommandations concrètes
• Surveiller et garantir la conformité avec la législation internationale du travail et les politiques de l'entreprise 

 Rémunération et avantages sociaux 

• Soutenir les analyses comparatives globales
• Gérer le calendrier et le processus de renouvellement des avantages sociaux en Amérique du Nord
• Gérer les régimes d'avantages sociaux pour l'Amérique du Nord (Canada et États-Unis) en gérant les adhésions, en répondant aux questions relatives aux avantages sociaux, en assurant la coordination avec les fournisseurs d'avantages sociaux et en gérant les factures récurrentes.
• Collaborer avec les Partenaires d’affaires RH régionaux et globaux pour les avantages sociaux et les exigences légales spécifiques à chaque région.   

Gestion des talents et des performances 

• Soutenir les évaluations de performances, les promotions et la planification de la relève à l'échelle globale. 

Développement de politiques RH 

• Contribuer à la standardisation des politiques RH mondiales tout en permettant une adaptation régionale
• Collaborer avec les Partenaires d’affaires RH sur les initiatives et projets RH locaux et globaux 

 Collaboration avec les équipes globales 

• Collaborer avec les équipes RH locales et globales et les partenaires
• Contribuer aux initiatives d'apprentissage et de développement
• Agir en tant que point de contact principal en matière de ressources humaines pour les employés répartis dans plusieurs fuseaux horaires et pays.
• Assister les Partenaires d’affaires RH dans le cadre de tout projet local. 

 Exigences et qualifications: 

• Au moins 2 à 3 ans d'expérience dans le domaine des ressources humaines
• Bilingue anglais/français
• Expérience pratique avec les SIRH (par exemple, Workday) et d'autres systèmes RH (par exemple, LMS, ATS, etc.)
• Solide expérience des processus d'obtention de permis de travail en Amérique du Nord
• Expérience avérée dans la collaboration avec des conseillers externes pour les formalités administratives liées à l'immigration
• Connaissance approfondie de l'Amérique du Nord et des meilleures pratiques en matière d'avantages sociaux.
• Sens aigu des données et maîtrise d'Excel
• Excellentes compétences en communication écrite et orale ; à l'aise pour présenter et partager des informations avec les employés et les principales parties prenantes
• Autonome et indépendant, tout en maintenant un niveau élevé de communication et de transparence   

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We are looking for a detail-oriented and data-driven Human Resources Generalist to join our Global HR Team 

  Employee Lifecycle Management 

• Support and coordinate employee lifecycle processes across global offices including hiring, onboarding, job changes, promotions, and offboarding
• Assist with employee onboarding to ensure experience is positive, consistent and culturally relevant for employees and managers. Present new hire orientation sessions for US and Canada employees to introduce company culture, policies, processes, and benefits
• Manage offboarding logistics including exit documentation, exit interviews, and system access changes
• Work closely with payroll, finance, legal, and local HR teams to support and resolve employee issues 

 Compliance & Employment Law 

• Ensure HR practices align with local labor laws
• Ensure compliance with data privacy and security standards
• Monitor Global HR trends and best practices and provide actionable recommendations
• Monitor and ensure compliance with international labor laws and company policies 

 Compensation & Benefits 

• Support global benchmarking
• Drive North Amer benefits renewal calendar and process
• Administer benefit plans for North America (Canada & US) by managing enrollments, answering benefits-related questions, coordinating with benefits vendors, and managing recurring invoices
• Partner with regional and global HRBP for region-specific benefits and legal requirements 

 Talent & Performance Management 

• Support global performance reviews, promotions, and succession planning 

 HR Policy Development 

• Help standardize global HR policies while allowing for regional adaptation
• Collaborate with HRBP’s on local and global HR initiatives and projects 

   Collaboration with Global Teams 

• Work with local and global HR teams and partners
• Assist with L&D initiatives
• Serve as primary HR contact for employees across multiple time zones and countries.
• Assist HRBP’s with any local projects 

 Requirements & Qualifications: 

• Minimum 2-3 years of Human Resource experience
• Bi-lingual English/French
• Hands-on experience with HRIS (e.g., Workday) and other HR Systems (e.g., LMS, ATS, etc.)
• Solid experience with North America work permit processes
• Demonstrated experience in working with external counsel on immigration paperwork
• Strong knowledge of North America and benefits best practices.
• Strong data orientation and proficiency in Excel
• Excellent written and verbal communication skills; comfortable presenting and sharing information to employees and key stakeholders
• Self-sufficient and autonomous while maintaining a strong level of communication and transparency 

Avis: Ce poste nécessite la maîtrise d'une langue autre que le français car vous serez en partenariat avec des clients internes et/ou externes hors du Québec.

Disclaimer:  This position requires proficiency in a language other than French, as you will be working in partnership with internal and/or external customers outside Québec.

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