Professional HR Services / Personalsachbearbeitung (m/w/d) (Michelstadt, DE) at RKW Group

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Your contribution

• Verantwortung für die Personaladministration als Schnittstelle zwischen Führungskräften und HR Payroll Center in enger Zusammenarbeit mit dem HR Manager
• Administrative Personalarbeit über den gesamten Personalzyklus: Erstellung von Verträgen und Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und anderen personalrelevanten Dokumenten
• Administration und Pflege aller relevanten Stammdaten der Mitarbeitenden in verschiedenen Systemen (u. a. SAP SuccessFactors) sowie Verwaltung und Pflege der digitalen Personalakten
• Pflege von Abwesenheiten (bspw. Elternzeit, Krankheit) im Zeitwirtschaftssystem ATOSS
• Meldung entgeltabrechnungsrelevanter Sachverhalte an das zentrale HR Payroll Center
• Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken
• Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge sowie freiwilligen Arbeitgeberleistungen in enger Abstimmung mit dem HR Manager
• Mitwirkung an HR-Projekten am Standort sowie standortübergreifend innerhalb Deutschlands
• Unterstützung bei der Prozessoptimierung durch Einbringen eigener Ideen

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Your strengths

•  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit anschließender Weiterbildungsmaßnahme, z. B. als Personalfachkaufmann (m/w/d) oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, z. B. als Personalreferent (m/w/d) oder in der Personalsachbearbeitung
• Sichere Kenntnisse in MS Office-Produkten
• Kenntnisse in der Personalsoftware ATOSS und SAP-HR/SuccessFactors sind wünschenswert
• Fundierte Grundkenntnisse und Verständnis für Arbeitsrecht (insbesondere Tarifverträge) und Datenschutz
• Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement sowie eine systematische, selbstständige und generalistische Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Einsatzbereitschaft und Zusammenarbeit im Team