Team- und Empfangsassistenz (m/w/d) Hegau at Engel & Vu0000f6lkers

Sie begeistern sich für die Immobilienbranche und nehmen gerne in unserem Engel & Völkers Shop die prägendste und somit wichtigste Rolle für den ersten Kundeneindruck sein? Sie gewinnen durch Ihre empathische, herzliche und handlungsorientierte Art Menschen für sich? Durch Ihre Hands-on-Mentalität managen Sie den Shop mit links und greifen unseren Immobilienberater:innen im Backoffice tatkräftig unter die Arme, stärken ihnen den Rücken und verhelfen ihnen zu persönlichen Bestleistungen.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeittätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz in einer wachstumsstarken und innovationsorientierten Branche.

Sie wachsen an einer Aufgabe mit viel Gestaltungs- und Handlungsfreiheit und der Wertschätzung für Ihr eigenständiges Arbeiten und Ihre Hand-on-Mentalität.

Sie erleben flache Hierarchien, kurze und direkte Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur.

Sie werden Teil eines kompetenten, engagierten, aufgeschlossenen und geselligen Teams.

Sie entfalten Ihr Potenzial und erweitern Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten durch persönliche und fachliche Weiterbildungen. 

Ihre Aufgaben

Sie sorgen in unserem Shop in Singen für einen reibungslosen Ablauf und ein optimales Kundenerlebnis, in dem Sie als Erstkontakt unserer Kund:innen dafür sorgen, dass wir unser einzigartiges Dienstleistungsversprechen erfüllen und sie sich bei uns perfekt aufgehoben fühlen.

Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft und tragen somit direkt zum Umsatzerfolg des Teams bei.

Sie unterstützen unsere Immobilienberater:innen in vielfältiger Weise bei Ihren Aufgaben wie beispielsweise bei der Erstellung von Exposés, bei der Bildbearbeitung oder der Einholung von behördlichen Dokumenten und der Aufnahme von Suchkriterien und Kundendaten.

Zudem planen und organisieren Sie unterschiedliche Events mit, z. B. Kundenveranstaltungen und interne Events

Ihr Profil, das zu uns passt

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium und konnten bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit sammeln, idealerweise im Immobilienbereich.

Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld und setzen Ihre Aufgaben eigenverantwortlich und zielorientiert um.

Sie verstehen sich als Organisations- und Kommunikationstalent, sind herzlich und gewinnen andere für sich.

Sie haben Freude an administrativen Aufgaben, können gut Prioritäten setzen und bewahren Ruhe auch in stressigen Phasen.

Idealerweise haben Sie beruflich oder privat bereits einen Bezug zum schönen Hegau und der Stadt Radolfzell

Mit digitalen Programmen gehen Sie versiert um, haben Spaß an der Betreuung unserer Social Media-Kanäle und arbeiten sich ohne große Probleme in neue digitale Tools ein.

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