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¿Quiénes somos?
ATEXIS es una consultora multinacional especializada en proveer servicios de ingeniería de soporte a clientes, entre los cuales se encuentran los principales líderes del ámbito aeroespacial, defensa, naval, ferroviario, energía e Industrial.
Nos encontramos en la búsqueda de un/a Administrativo/a para un importante cliente del sector Defensa en Madrid.
Job Description:¿Cuáles serán tus funciones? 🛠️
- Apoyo en la elaboración de informes y a realizar seguimiento de las actividades recogidas en éstos.
- Gestión documental: Mantener y actualizar registros de la base de datos documental con el fin de garantizar la correcta organización de la información y mejorar la productividad.
- Gestión de la comunicación canalizando la información relevante a los diferentes equipos asegurando una comunicación efectiva para el apoyo en la toma de decisiones.
- Apoyo en reuniones y seguimiento operativo participando en dichas reuniones internas mediante la elaboración de una documentación estructurada y actas de las reuniones, así como coordinar el seguimiento de los acuerdos alcanzados facilitando la ejecución efectiva de éstos.
- Gestión de la agenda, incluyendo reuniones, actos, presentaciones y viajes.
- Gestión del buzón, canalización de las comunicaciones y atención a consultas.
- Apoyo en la elaboración y revisión del inventario de activos TIC.
¿Cuáles son los requisitos?🎯
- Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas o similar.
- Al menos 8 años de experiencia profesional en posiciones similares, realizando las siguientes funciones:
- Experiencia previa en gestión documental y elaboración de informes y seguimiento de reuniones.
- Experiencia previa en contabilidad y gestión de activos.
- Manejo del paquete Office.
- Altas habilidades comunicativas.
¿Qué ofrecemos? 🎁
🌍 Ambiente internacional de trabajo y crecimiento profesional
📝 Contrato Indefinido
🏖️ 22 días de vacaciones
🔋 Días libres para recargar energía
🩺 Seguro médico privado
En ATEXIS, valoramos a todas las personas dentro de nuestra organización. Con una amplia gama de oportunidades de proyectos y posibilidades de desarrollo interno, tendrás la oportunidad de desarrollar tu carrera al máximo. 🚀
¿Te interesa? ✉️
Si tienes interés en la posición o o conoces a alguien que se ajuste a esta oportunidad, ¡no dudes en contactarnos!
¡Te estamos esperando!
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