- Professional
- Office in Munich
Deine Mission
Als Office Manager (m/w/d) am Standort München bist du die zentrale Anlaufstelle für alles rund ums Büro und sorgst dafür, dass unser Team in einem reibungslosen und gut organisierten Umfeld arbeiten kann. Du gestaltest aktiv unsere Büroabläufe, optimierst Prozesse und trägst dazu bei, dass sich alle Mitarbeiter:innen wohlfühlen und effizient arbeiten können.
Die Stelle ist auf 20h pro Woche ausgelegt.
Die Stelle ist auf 20h pro Woche ausgelegt.
Dein Beitrag zu unserem Erfolg
- Verantwortung für den täglichen Bürobetrieb und die Organisation des Standorts München
- Sicherstellung der optimalen Büroausstattung und Versorgung unserer Teams, um ein inspirierendes Arbeitsumfeld zu schaffen
- Management der Office-Dienstleister: Reinigung, Lieferungen, Wartungsarbeiten und Hausverwaltung
- Kommunikation mit internen und externen Partnern, um einen reibungslosen Ablauf aller Büroprozesse zu gewährleisten
- Proaktive Identifikation von Optimierungspotenzialen in Büroabläufen und deren Umsetzung
- Unterstützung und Begleitung von internen Veranstaltungen, Meetings und Kundenterminen
Deine Erfahrung
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit hoher organisatorischer Kompetenz
- Proaktive, hands-on Mentalität und lösungsorientierte Herangehensweise
- Starke kommunikative Fähigkeiten und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Mitarbeiter:innen sowie externen Dienstleistern
- Versierter Umgang mit Microsoft365
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Bereitschaft, täglich im Büro präsent zu sein (Wohnort in der Nähe des Büros von Vorteil)
Das und mehr erwartet Dich bei uns
- Sinnstiftende Mission mit und für globale Branchenpioniere bei der Bewältigung komplexer Herausforderungen
- Freiraum für Kreativität durch partnerschaftliche Teamarbeit und eine offene Kommunikationskultur
- Flexibilität und Teamzusammenhalt mit unserem hybriden Arbeitsmodell
- Entfaltungspotenzial auf persönlicher und beruflicher Ebene
- Nachhaltige Mobilitätsangebote für umweltfreundliche Pendellösungen
- Teamevents und Ausflüge mit unseren globalen Teams
