Resource Coordinator - SAP SuccessFactors Practice / Coordonnateur(trice) des ressources 1 (Montreal, Quebec, H2Y 1Y3) at None

A job description in French will follow

The HR Path Group, a global player in HR consulting, assists its customers in their HR transformation projects, both on the human and tools aspects (HRIS). We intervene in Europe, America and Asia-Pacific, for our large accounts and SME customers, in order to offer them a global support in the development of their HR strategy.

Advise to Run ! HR Path, Global Leader in HR solutions

• ADVISE: We support our customers in the transformation of their HR function, through a redefinition of their HR organization and their HRIS digitalization
• IMPLEMENT: As a partner of the main editors of the market, we carry out technical and functional implementation projects of all HRIS solutions (SaaS or On-Premise)
• RUN: Thanks to our global payroll expertise, we offer our clients several levels of payroll outsourcing

The Resource Coordinator is at the heart of our operational strategy. This individual acts as a central point of coordination between practice leads, project managers, delivery teams, and sales to ensure smooth and strategic management of resource assignments across projects, support, internal initiatives, and pre-sales.

Key Responsibilities:

• Serve as the main point of contact for all billable resource assignments aligned with business objectives.
• Maintain visibility over current and upcoming projects to anticipate staffing needs.
• Collaborate with stakeholders to plan, balance, and prioritize resource allocation.
• Recommend appropriate staffing solutions (internal, external, recruitment).
• Monitor resource utilization, identify risks of under/overuse, and suggest proactive adjustments.
• Manage resource conflicts across projects, support, and training.
• Coordinate cross-division resource requests (Mexico, Brazil, USA, Europe).
• Maintain and share assignment forecasts and gap analyses.
• Support external recruitment and maintain our network of independent consultants.
• Contribute to improved utilization rates and track consultant skills and resumes.
• Assist with onboarding, training plans, and maximizing billable resource deployment.
• Ensure all standard operating procedures related to resource coordination are up to date.

This role is for you if:

• You thrive in a fast-paced and constantly evolving environment.
• You excel in coordination, planning, and cross-functional communication.
• You can effectively manage multiple priorities and proactively solve problems.
• Our clients are located both in Quebec and outside Quebec, so you may be required to work in both French and English to meet their needs. 

WHAT WE OFFER

• A stimulating work environment at the heart of an entrepreneurial and international culture

• A transversal approach to our activities, which encourages teamwork and excellence

• Numerous opportunities for advancement (horizontal, vertical and international mobility)

• Annual salary increases on the anniversary date to reward performance

• Multiple training opportunities (internal university, certifications)

• Certified Happy at Work, we offer a good life balance with telecommuting possibilities

• A friendly work environment (quarterly team activities, annual international seminar)

See you soon at HR Path !

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Coordonnateur(trice) des ressources – Pratique SAP SuccessFactors

HR PATH GROUP

Le Groupe HR Path, acteur global du conseil RH, accompagne ses clients dans leurs projets de transformation RH, tant sur les aspects humains que SIRH. Nos 1800 collaborateurs sont répartis dans 22 pays.

Notre mission est d'accompagner nos clients à chaque étape de leur transformation digitale RH grâce à une offre de services complète.

Advise to Run ! HR Path, Global Leader in HR solutions

• ADVISE : Nous accompagnons nos clients dans la transformation de leur fonction RH, à travers une redéfinition de leur organisation RH et de leur digitalisation SIRH
• IMPLEMENT : Partenaire des principaux éditeurs du marché, nous mettons en place et intégrons des solutions SIRH (SaaS ou On Premise) pour nos clients
• RUN : Grâce à notre expertise paie globale, nous proposons à nos clients d'externaliser certains de leurs processus RH, en particulier la paie

Le/la Coordonnateur(trice) des ressources est au cœur de notre stratégie opérationnelle. Cette personne agit comme pont entre les responsables de pratique, les gestionnaires de projet, les équipes de livraison et les ventes pour assurer une gestion fluide et stratégique des affectations de ressources (projets, support, initiatives internes, préventes).

Vos principales responsabilités :

• Agir comme point de contact central pour toutes les affectations de ressources facturables, en lien avec les objectifs d’affaires.
• Maintenir une vue d’ensemble des projets en cours et à venir pour anticiper les besoins.
• Collaborer avec les parties prenantes pour planifier, équilibrer et prioriser les affectations.
• Proposer des solutions de dotation adaptés (interne, externe, recrutement).
• Surveiller l’utilisation des ressources, identifier les risques de sous/surutilisation et recommander des ajustements proactifs.
• Gérer les conflits d’assignation entre projets, support et formations.
• Coordonner les demandes inter-divisions (Mexique, Brésil, USA, Europe).
• Maintenir et communiquer des prévisions d’assignation et des analyses d’écart.
• Soutenir le recrutement externe et le maintien du réseau de consultants indépendants.
• Contribuer à l'amélioration du taux d’utilisation et au suivi des compétences et CV.
• Appuyer l’intégration, les plans de formation et l’optimisation des ressources facturables.
• S’assurer que les procédures opérationnelles sont à jour.

Ce rôle est fait pour vous si :

• Vous aimez travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.
• Vous excellez dans la coordination, la planification et la communication entre équipes.
• Vous avez une solide capacité à gérer des priorités multiples et à résoudre des enjeux de manière proactive.
• Nos client·es sont réparti·es à la fois au Québec et à l'extérieur du Québec, donc tu pourrais être appelé·e à travailler en français et en anglais pour répondre à leurs besoins 

'A bientôt chez HR Path !