Projectmanager digitale transformatie cultuur (BE) at Welkom in Antwerpen | Antwerpen

Stad Antwerpen investeert in de toekomst van haar musea en moderniseert hun digitale collecties. We zetten die daarom over naar de Vlaamse erfgoeddatabank. Als projectleider leid je de migratie van 4 collectiebeheersystemen naar 1 geïntegreerd museumsysteem. Ben jij de nieuwe collega die zorgt voor een nieuw knap platform?

Wat doe je? 

• Je coördineert de overstap van 10 Antwerpse musea naar de Vlaamse erfgoeddatabank, de realisatie van het nieuwe collectieplatform en het stapsgewijs stoppen van de bestaande systemen.
• Je beheert timing en budget, waakt over de kwaliteit van de oplossingen en de integriteit van de data. Je overlegt daarvoor met de musea, je werkt nauw samen met hen.
• Je ontwikkelt en monitort KPI's voor het project. Je rapporteert over voortgang, risico's en budget.
• Je brengt de huidige werkprocessen in kaart, begeleidt de nieuwe en zorgt dat alle processen goed werken voor je museumcollega’s en met het nieuwe beheersysteem. Je gebruikt daarvoor de SPECTRUM-standaard.
• Je zorgt er samen met de technische partners voor dat de Vlaamse erfgoeddatabank en het nieuwe collectieplatform aansluit bij de behoeften van de musea. Van specificaties tot testing: jij bewaakt functionaliteit en kwaliteit.
• Je zorgt voor een overtuigde implementatie van de nieuwe systemen door de museumteams. Je begeleidt hen doorheen de transitie via training en documentatie. Je zorgt ervoor dat de impact op hun dagelijkse activiteiten zo klein mogelijk is.

Meer info

De 10 musea van stad Antwerpen stappen over van hun huidige collectiebeheersystemen (op basis van Adlib/Axiell, The Museum System en Qi) naar de Vlaamse erfgoeddatabank (MuseumPlus).
Hun systemen bevatten niet alleen informatie over collectiestukken. Ze ondersteunen ook alle museumprocessen en de uitvoering van de 5 erfgoedfuncties: herkennen en verzamelen, behouden en borgen, onderzoeken, presenteren en toeleiden, en participeren.

Vandaag bieden de musea online toegang tot hun collectie via publieke webinterfaces van de verschillende collectiebeheersystemen. Die worden vervangen door een gedeeld online platform waar de collecties via museumspecifieke vensters gepresenteerd en doorzocht kunnen worden.
Naast museumobjecten vinden bezoekers er nu ook de bibliotheek- en archiefcollecties van het museum. Het platform wordt in een 2e fase uitgebouwd.

We verwelkomen je in het team Strategie en Organisatie van Cultuur. Dat team stuurt de digitale transformatie aan. Je werkt nauw samen met de 10 museumteams, de centrale staf van Musea en Erfgoed en het team Databeheer erfgoedcollecties.

De technisch projectleider van Digipolis stuurt de interne IT-teams en externe leveranciers aan. Digipolis is de IT-organisatie van de stad.

Wat verwachten we van je?  

• Je bent een ervaren projectleider, liefst binnen digitale transformatie.
• Je communiceert vlot en duidelijk. Je kan verschillende stakeholders met elkaar verbinden.
• Je begrijpt de complexiteit van organisaties. Je kan functionele vereisten vertalen naar specificaties.
• Je werkt doelgericht en pakt problemen aan. Je stelt duidelijke prioriteiten en realiseert die.
• Je kan collega's enthousiasmeren tijdens een periode van intensieve veranderingen.
• Je hebt hart voor cultuur en erfgoed.
• Je herkent je in de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen. 

Voorwaarden 

• Je hebt een masterdiploma. 
• Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden van stad Antwerpen. 

Wat bieden we je?  

• Je start op de afdeling Cultuur van het stadsbedrijf Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Je krijgt een contract van onbepaalde duur. Je kan voltijds of 80% werken. Na de opdracht (die minstens tot najaar 2027 zal duren) zoeken we samen naar een nieuwe uitdaging bij stad Antwerpen.
• Je werkplek is Den Bell (Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen).
• Je verdient (als je voltijds werkt) maandelijks bruto minimaal 3788 euro als je geen relevante ervaring hebt, 4170 euro bij 5 jaar relevante ervaring en 4690 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator van de stad. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: A1-consulent. 
• Je krijgt ook veel extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, vakantiegeld, eindejaarspremie, smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans: een (voltijdse) werkweek van 38 uren met 35 vakantie- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en flex- en thuiswerkmogelijkheden.   
• We leggen een werfreserve aan voor minstens 3 jaar. 
• We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen. 

Selectieprocedure en -data 

• Een cv-screening die plaatsvindt op 11 september.
• Een psychotechnische test (abstract redeneren) die je thuis online invult in de week voor het gesprek.
• Een sollicitatiegesprek, met ervoor een thuisopdracht, dat plaatsvindt op 18 september. 

Je krijgt zo snel mogelijk je resultaat en kan een telefonisch feedbackgesprek aanvragen. 

Bereid je goed voor 

• Bekijk alle informatie over de verschillende selectiemethodieken.
• Check de competenties die we meten voor consulent.
• Ontdek meer info over de stad en tips voor een goede sollicitatie.
• Lees meer over vrijstellingen.

Solliciteer nu 

• Solliciteer ten laatste op 7 september 2025. 
• Heb je een beperking die een aanpassing vraagt aan de selectie of werkvloer? Mail ten laatste op 7 september een kopie van je attest naar [email protected].  
• Als je correct hebt gesolliciteerd, ontvang je meteen een automatische bevestiging in je mailbox. 

Heb je nog vragen?  

Mail naar [email protected] of bel ons op: 

• vragen over de selectieprocedure: Barbara Gregorius – dossierbeheerder – 0486 27 03 92 
• vragen over de vacature: Corneel Bombeke – recruiter – 0493 82 47 46  

Succes!