Executive Assistant (all genders) at Wemolo

Bist du bereit, dich mit uns auf eine spannende Reise zu begeben? Wir leben #own (y)our growth und fördern ein Umfeld, in dem Innovation und persönliche Entwicklung Hand in Hand gehen.

In unserem Team bist du als Executive Assistant (all genders) ein wesentlicher Bestandteil eines erfahrenen Teams, das dafür verantwortlich ist, spannende Projekte zu begleiten und unser Produkt auf die Parkflächen zu bekommen.

What to expect

• Persönliche Assistenz: Du bist die zentrale Unterstützung für unsere Director Commercial in allen administrativen Belangen. Gleichzeitig entlastest du auch die Commercial Heads und sorgst so für reibungslose Abläufe in der gesamten Führungsebene.

• Dokumentenerstellung: Du erstellst Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen

• Koordination: Du übernimmst die Planung von Meetings und Team-Events

• Projekt Management: Neben administrativen Aufgaben bist du auch in diversen Projekten involviert und erhältst dabei spannende Einblicke

Inspire us by

• Erfahrung: Du hast bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Support-Rolle sammeln können

• Verlässlich und Diskret: Gewissenhaftes Arbeiten und der verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen Daten und Informationen sind für dich eine Selbstverständlichkeit

• Organisationstalent: Du zeichnest dich durch eine strukturierte, eigenverantwortliche und detailorientierte Arbeitsweise aus

• Kommunikation: Dank deiner starken Kommunikationsfähigkeiten und deiner serviceorientierten Haltung navigierst du sicher durch den Arbeitsalltag. Es gelingt dir, Deadlines zu koordinieren und alle notwendigen Informationen einzuholen, um die Projekte voranzutreiben.

• Sprachkenntnisse: Du hast C2 Deutschkenntnisse und sprichst verhandlungssicheres Englisch

What we offer

• Flexibilität & Eigenverantwortung: Dein Arbeitsalltag, deine Performance - Unser hybrides Modell ermöglicht dir fokussiertes arbeiten im Homeoffice, frische Perspektiven in der Workation sowie persönlichen Austausch an unseren Anchor-Days (Dienstag bis Donnerstag)

• Mobilität nach Maß: Volle Fahrt voraus - Ob nachhaltig mit Bike-Leasing oder bequem mit Fahrtkostenzuschuss, wir halten dich mobil und flexibel auf Kurs

• Ownership & Gestaltungsspielraum: Dein Impact, deine Bilanz - Übernimm volle Ownership für deinen Bereich und deine KPIs

• Sicherheit & Stabilität: Sicherer Hafen, klare Fahrt - Dein Job bei uns ist kein Glücksspiel, sondern auf festem Kurs! Denn wir wachsen nachhaltig, damit du dich voll auf deine Entwicklung konzentrieren kannst

• Teamkultur & Networking: Echte Verbindungen – auch abseits vom Daily Business. Feiere Erfolge mit uns bei legendären Teamevents und OKR-Partys

• Produktive Umgebung: Brainfood Deluxe - Ob Siebträger-Kaffee, Bella&Bona Online-Kantine, frisches Obst oder Müsli Bar. Dein Wohlbefinden ist die Basis für starke Performance

• Gesundheit & Ausgleich: Bleib in Balance mit EGYM Wellpass oder Urban Sports Club - deutschlandweit Zugang zu 1.000+ Sport- und Gesundheitseinrichtungen

• Top-Equipment & Ergonomie: Ob Mac oder Windows, im Office oder remote - Deine Effizienz und dein Arbeitskomfort kommen nicht zu kurz

• Dresscode? Dein Code: Bei uns zählt, was du bewegst – nicht, was du trägst. Zieh an, worin du dich am wohlsten fühlst

Innovation through diversity

Unabhängig von deinem Hintergrund, deiner Herkunft, deiner Geschlechtsidentität oder deinen individuellen Voraussetzungen ist es deine Persönlichkeit, die uns interessiert. Deshalb schaffen wir eine Kultur des Miteinanders und des Respekts, in der jedes Teammitglied ein Mitspracherecht hat, sich persönlich weiterentwickeln kann und wertgeschätzt fühlt.

Still here?

Dann könnten wir ein perfektes Match sein!

Warum also nicht gleich Nägel mit Köpfen machen? Schreibe gerne direkt an Anna-Lena Kramny über [email protected], und lass uns gemeinsam herausfinden, ob deine Erwartungen mit unseren übereinstimmen. Ready to own (y)our growth?