Hybrid Réceptionniste – belle entreprise at Groupe Montpetit

Réceptionniste – belle entreprise

Vous avez de l’expérience à l’accueil en hôtellerie ou en entreprise à titre de réceptionniste ?

Vous croyez à l’importance d’un accueil chaleureux et professionnel ?

Voici une occasion en or pour vous de vous joindre à une équipe dynamique !

Cet employeur reconnu pour son évolution constante dans le monde des affaires, œuvre dans un milieu moderne à couper le souffle, est à la recherche d’un réceptionniste pour compléter son équipe.

Vous profiterez d’un environnement de travail convivial ainsi que d’avantages sociaux exceptionnels (horaire de jour du lundi au vendredi, assurances collectives, programme Opus et bien d’autres).

VOTRE RÔLE

Vos principales responsabilités incluront notamment :

• Accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme ;

• Coordonner la réservation des diverses salles de conférences et s’assurer que l’équipement requis est disponible ;

• Effectuer la réception et le transfert des appels téléphoniques ;

• Coordonner la logistique des salles de conférence ;

• Effectuer la gestion de la correspondance, réception, tri et envoi ;

• Maintenir la liste des dossiers à jour ;

• Gérer l’inventaire des fournitures de bureau.

COMPÉTENCES DEMANDÉES

• Expérience pertinente dans un rôle similaire dans un cabinet d'avocats, en milieu hôtelier ou un environnement de services professionnels ;

• Forte orientation de service à clientèle combinée à la capacité de gérer les besoins de plusieurs clients en même temps ;

• Bilinguisme en français et anglais, avec excellente maitrise du français parlé et écrit avec bonne aisance à communiquer avec la clientèle en anglais.

• Fortes compétences interpersonnelles avec la capacité de travailler de manière autonome et en collaboration au sein d'un environnement d'équipe.

• Compétences exceptionnelles en organisation avec la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément.

• Flexibilité, autonomie et peut travailler à la fois de manière indépendante et en équipe.

L’emploi du masculin n’est utilisé que pour alléger le contenu.

CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ? Nous espérons vous rencontrer rapidement ! 

Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à l’adresse: [email protected], en précisant le numéro de référence : 25-0261P.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d’égalité en matière d’emploi.

Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST – Numéro de permis : AP-2000442