Hybrid Assistente Administrativo de VU's | Vandoma (Paredes, PT) at Grupo JAP

Responsabilidades

• Fazer registo de informação de chegada de viaturas;
• Arquivo digital e físico de guias de transportes;
• Fazer a preparação do mapa de transportes e emitir as Notas de Encomenda de transportes;
• Lançar os custos respetivos nos dossiers de cada viatura;
• Análise e resposta a mails (internos e externos) associados a transportes efetuados e Validação de faturas de transportes em iportal;
• Outros serviços administrativos de apoio ao departamento.

Perfil

• Habilitações mínimas ao nível do 12.º ano;
• Conhecimentos intermédios de Excel;
• Destreza na utilização de programas informáticos e/ou facilidade de aprendizagem (Plataforma VU’s, DMS, Autoline, etc.);
• Sentido de responsabilidade com capacidade de organização e rigor;
• Demonstração de flexibilidade e rotação nas tarefas, tendo em conta as necessidades do trabalho da equipa.

Oferecemos

• Integração num Grupo sólido e credível, tendo em curso a implementação de vários projetos de crescimento;
• Formação e possibilidade de desenvolvimento profissional e pessoal;
• Oportunidade real de progressão de carreira, de acordo com o desempenho e as competências demonstradas;
• Boas condições de trabalho e benefícios sociais (Seguro de Saúde e Seguro de Vida).