- Office in Bern
Darauf kannst du dich freuen.
Als Management Assistant (m/w/d) des Leiters Bewirtschaftung bist du hautnah an der vielfältigen Welt der Bewirtschaftung dabei. Dabei bist du Teil eines tollen Stabsteams und profitierst von dem Wissen, dem Austausch und den Erfahrungen deiner Kolleg:innen. Dich erwartet ein breites Themenfeld: Der Bereich Bewirtschaftung ist verantwortlich für ein ansprechendes kommerzielles Angebot und die Platzierung von Elementen wie Sitzbänken an unseren Bahnhöfen, die Betreuung von Geschäfts- und Privatmietern, den Bau von Immobilienprojekten unter 5MCHF sowie für funktionale Arbeitsplätze für alle Mitarbeitenden der SBB. Entsprechend bist du in deiner Funktion viel im Austausch mit internen und externen Partnern sowie Kunden.
Bei der Stelle handelt es sich um eine befristete Mutterschaftsvertretung, die wir als Stage oder als befristete Anstellung anbieten.
Das kannst du bewegen.
- Du bist für die Agenda und Terminfindung sowie das Pendenzenmanagement des Leiters Bewirtschaftung verantwortlich. Du beantwortest im Auftrag des Leiters Bewirtschaftung Anfragen und betreust das Gruppenpostfach des Bereichs.
- Selbstständig organisierst du (digitale) Anlässe für Mitarbeitende und hilfst bei der Planung und Durchführung von Anlässen des Bereichs Bewirtschaftung mit.
- Du verfasst Protokolle und Berichte und erstellst ansprechende Präsentationen.
- In Zusammenarbeit mit dem Marketing verantwortest du die Positionierung des Leiters Bewirtschaftung auf LinkedIn.
- Zudem unterstützt du bei der internen Kommunikation des Bereichs Bewirtschaftung.
Das bringst du mit.
- Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick
- Zielgruppengerecht kommunizierst du über verschiedene Hierarchiestufen hinweg und trittst gegenüber Externen professionell auf.
- Du handelst proaktiv, bringst dich gerne im Team ein und hast Freude an der Zusammenarbeit mit anderen.
- Eine kaufmännische Ausbildung wird vorausgesetzt, die idealerweise mit einem Abschluss in Richtung Betriebswirtschaft (Stufe HF oder FH) oder entsprechender Berufserfahrung ergänzt wird.
- Gute MS Office Kenntnisse sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) runden dein Profil ab. Französischkenntnisse (B1) sind für die Kommunikation innerhalb der Organisation von Vorteil.
