Hybrid VERANTWOORDELIJKE VOOR DE DIENST BEHEERSCONTROLE (M/V/X) at Clinique Saint-Jean - Kliniek Sint-Jan

Werken bij Kliniek Sint-Jan is werken in een ziekenhuis dat de gezondheid en het welzijn van haar patiënten hoog in het vaandel draagt. Elke dag opnieuw stellen we alles in het werk om ervoor te zorgen dat onze medewerkers op dezelfde manier behandeld worden.

Werken bij Kliniek Sint-Jan houdt eerst en vooral in dat je deel uitmaakt van een zorginstelling waar welwillendheid, respect en kwaliteit kernwaarden zijn. Je werkt in een serieuze, professionele en hartelijke omgeving. Hiertoe stimuleren we een omgeving waarin iedere persoon gekend is en erkend wordt. De culturele, taalkundige en sociale diversiteit van onze medewerkers en patiënten is onze grootste rijkdom en trots.

FUNCTIETITEL: VERANTWOORDELIJKE VOOR DE DIENST BEHEERSCONTROLE (M/V/X)
AFDELING: FINANCE
SITES: KRUIDTUIN, MÉRIDIEN EN LEOPOLD
TYPE CONTRACT: CONTRACT VAN ONBEPAALDE DUUR
WERKREGIME: VOLTIJDS
VEREIST OPLEIDINGSNIVEAU: MASTER

Samen met je team, bestaande uit 5 collega’s, ben je verantwoordelijk voor het opvragen, analyseren en verwerken van de financiële gegevens van de Kliniek voor de management reporting die het directiecomité en de administratieve en medische diensthoofden toelaat de juiste en onderbouwde strategische beslissingen te nemen. Je staat in voor de controle van de financiële staat van de Kliniek en geeft advies over een efficiënt financieel beheer binnen de instelling.

Jouw taken:

• coördineren van het werk en inplannen van de taken van je medewerkers die nodig zijn voor de goede werking van de dienst;
• op regelmatige basis rapportage van het financieel verslag voor de verschillende bestuursorganen van de Kliniek;
• beheren het dashboard van de instelling
• coördineren van de Business Cycle Review van de instelling zodat elk departement de evolutie van zijn activiteit kan volgen via adequate KPI’s
• Op regelmatige basis instaan voor de financiële verslaggeving en het activiteitenverslag voor de medische en administratieve diensthoofden, het directiecomité en het Bestuursorgaan, informatie en advies verstrekken ter verbetering van de financiële prestaties van de instelling.
• beheren van de begrotingscyclus van de Kliniek – opstellen, controleren en coördineren van de begrotingsprognoses m.b.t. exploitatie, investeringen en kasstromen;
• De departementen en diensten begeleiden bij de opstelling van budgetten, de opvolging van prestaties en de identificatie van hun kostenstructuur
• Bijdragen aan het opstellen van templates voor de opvolging van de budgetten per dienst
• Trimestriële analyse van afwijkingen t.o.v. de begroting (globaal en op dienstniveau)
• Een liquiditeitsplan opstellen op korte en lange termijn
• De impact van variatie in activiteit analyseren qua opbrengsten en kosten
• Het Budget voor Financiële middelen analyseren, controleren en boekhoudkundig verwerken; opvolging van achterstanden en financieringen.
• De facturatie van medische prestaties en farmaceutische specialiteiten controleren
• Informatie m.b.t. de financiering communiceren aan de FOD Volksgezondheid (Finhosta)
• Bijdragen aan de opstelling en verdediging van het jaarlijks financieringsdossier bij de FOD (+ controle notificatie van de herziening)
• Bijdragen aan het samenstellen van bankdossiers in het kader van de financiering van het Master Plan
• Bijdragen aan het samenstellen van subsidiedossiers voor Vivalis

• Beschikken over een Master in Toegepaste Economische Wetenschappen of Handelsingenieur of equivalent, met een relevante werkervaring;
• Je beschikt over een aantoonbare ervaring als teamverantwoordelijke in het kader van je professioneel parcours;
• Je bent integer en hecht veel belang aan de kwaliteit van het werk en een goede verstandhouding met je collega’s;
• Analytische vaardigheden, resultaatgerichtheid en vermogen om snel beslissingen te nemen;
• Je communiceert vlot en op een diplomatische manier;
• Je neemt initiatieven, bent pragmatisch en proactief ingesteld. Je bent in staat om complexe problemen te analyseren en op te lossen;
• Je beschikt over uitstekende organisatievaardigheden en kunt prioriteiten stellen;
• Je beschikt over technische expertise i.v.m. financiële analyse en rapportage;
• Je werkt nauwkeurig en respecteert de geldende procedures, maar draagt ook op een enthousiaste manier bij tot verandering en innovatie;
• Als professional ben je stressbestendig en beschik je over een grote dosis assertiviteit en inventiviteit;
• Ervaring met het financieel beheer binnen een ziekenhuiscontext is een bijkomende troef;
• Boekhoudkundige programma’s en Office (Excel, PowerPoint, Word) hebben geen geheimen voor jou;
• Je drukt je vlot uit in het Frans en Nederlands.
• Competenties op het vlak van projectbeheer zijn een pluspunt;
• Respect voor ethiek en deontologie: openheid voor vraagstukken in verband met de culturele diversiteit in een ziekenhuis;
• Flexibiliteit, reactievermogen en stressbestendigheid.

WIJ BIEDEN JE

• Een voltijds contract van onbepaalde duur
• Een IFIC-verloning met erkenning van je relevante ervaring
• Een eindejaarspremie als waardering voor je inzet
• Een hospitalisatieverzekering (na 6 maanden) en een privéongevallenverzekering
• Een groepsverzekering
• Medische raadplegingen in de Kliniek Sint-Jan aan het ziekenfondstarief
• Regelmatige opleidingen zodat je kan blijven groeien in je job
• Ondersteuning bij het leren van Frans en/of Nederlands
• Een vergoeding voor je woon-werkverkeer
• 24 verlofdagen per jaar (pro rata) én extra verlof vanaf 50, 52 en 55 jaar
• Een personeelsrestaurant aan voordelig tarief
• Een warme en menselijke werkomgeving waar je écht het verschil maakt

Als inclusief bedrijf engageert Kliniek Sint-Jan zich voor diversiteit. Alle kandidaturen worden gelijk behandeld zonder discriminatie.

INTERESSE?

Solliciteer online: https://www.klstjan.be/jobs

MEER INFORMATIE:

Stuur je kandidatuur met gedetailleerd cv en motivatiebrief naar Frédéric Bontemps, Recruitment Partner, via www.klstjan.be/jobs