Hybrid ASSIST ADMINISTRATIVO at Bracell

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You are on a journey to join an exciting Company and be part of our success story to improve lives by developing resources sustainably. Here we offer you an exciting and dynamic work environment and will equip you with the know-how that will stretch and enhance your career journey.

Responsibilities:

Vaga para atuação em Santos/SP

Supervisionar as funções administrativas e oferecer suporte à gestão.

Você está prestes a embarcar em uma jornada para fazer parte de uma empresa empolgante e contribuir com nossa história de sucesso. Aqui, vamos te preparar com o conhecimento e a experiência que irão definir o seu crescimento. Nesta função que você está prestes a assumir, será necessário desempenhar as seguintes responsabilidades:

·         Trabalhar em estreita colaboração com a alta gestão para fornecer suporte administrativo.

·         Digitalizar e fazer upload de arquivos de mídia e documentos no sistema.

·         Arquivar documentos e arquivos de mídia em formato digital e físico.

·         Preparar relatórios regulares sobre despesas e orçamentos.

·         Manter e atualizar os bancos de dados da empresa ou qualquer outro banco de dados administrativo.

·         Organizar um sistema de arquivamento para documentos importantes e confidenciais da empresa.

·         Atualizar as políticas da manutenção conforme necessário.

·         Manter um calendário corporativo e agendar compromissos.

·         Reservar salas de reunião conforme necessário.

·         Distribuir e armazenar correspondências (por exemplo: cartas, e-mails e pacotes).

·         Preparar relatórios e apresentações com dados estatísticos, quando solicitado.

·         Organizar viagens e acomodações.

·         Agendar eventos internos e externos.

·         Familiaridade com o sistema SAP.

·         Abertura de RC (Requisição de Compras) e acompanhamento de suas aprovações.

·         Solicitação e acompanhamento da elaboração de POs (Pedidos de Compra).

·         Realizar follow-up de solicitações de compras junto aos departamentos responsáveis.

·         Solicitação de orçamentos a fornecedores.

·         Pagamento de fornecedores.

·         Solicitação de liberação de pessoas e materiais.

·         Acompanhamento, junto ao RH, da documentação de acesso de colaboradores terceirizados ao terminal.

·         Atuar como elo de comunicação entre a área de Manutenção e o RH.

·         Ser o ponto de ligação entre a área de Manutenção e o setor de Suprimentos.

Requisitos:

•    Mandatório: Ensino médio completo
•    Desejável: Ensino superior completo
 

Para ter sucesso nesta função, é recomendável que você possua as seguintes habilidades e qualificações:

·         Experiência ou vivência anterior em função semelhante terá uma vantagem, mas não é essencial.

·         Disponibilidade para se mudar para o local da vaga.

·         Experiência prévia como administrador de projetos ou assistente de controle de documentos será vista com bons olhos.

·         Familiaridade com SAP será um diferencial importante.

·         Alto grau de integridade e confidencialidade são atributos essenciais.

·         Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.

·         Afinidade com tecnologia (IT savvy).

·         Ser uma pessoa organizada, proativa e com facilidade para atuar em interface com diferentes áreas.

Disclaimer:

When you send us your resume and personal details, it is deemed you have provided your consent to us retaining your information in our talent recruitment database. All information provided will only be used for the recruitment process. RGE will only collect, use, process or disclose personal information where and when allowed to under applicable laws.

Only shortlisted candidates will be contacted for an interview. We endeavour to respond to every applicant. However, if you do not receive a response from us within 60 days, please consider your application for this position unsuccessful. We may contact you in the future for any opportunities that match your qualifications and experience.

Thank you for considering a career with RGE.