Hybrid Payroll Specialist (m/f/d) at Valmet

When everything works together 

Valmet is where the best talent from a wide variety of backgrounds comes together. With over 19,000 professionals around the world, we are the leading global developer and supplier of technologies, automation and services for the pulp, paper and energy industries, and serve an even wider base of process industries with our automation systems and flow control solutions. Our commitment to moving our customers’ performance forward requires creativity, technological innovations, service know-how – and above all, teamwork. 

Join the team! www.valmet.com/careers 

Verstärken Sie unser HR-Team als Payroll Spezialist (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres lokalen HR-Teams in Darmstadt oder Horgau suchen wir einen engagierten Payroll Spezialisten (m/w/d), der mit Genauigkeit, Verlässlichkeit und Freude an der Zusammenarbeit Prozesse rund um die vorbereitende Entgeltabrechnung professionell betreut. In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit unserem externen Abrechnungsdienstleister zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Ablauf der monatlichen Abrechnung – und damit zu einem positiven Mitarbeitenden-Erlebnis.

Areas of responsibility:

• Verantwortung für die termingerechte und korrekte vorbereitende Gehaltsabrechnung in enger Abstimmung mit unserem externen Payroll-Dienstleister

• Pflege und Kontrolle von abrechnungsrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten

• Erstellung von Bescheinigungen sowie Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern

• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Abrechnung, Zeitwirtschaft und sozialversicherungsrechtliche Themen

• Begleitung von Prüfungen durch Rentenversicherung, Finanzamt oder andere Institutionen

• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen und Unterstützung bei HR-Projekten und Sonderthemen

To succeed in this important role, you will need:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau

• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht

• Mehrjährige Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung und in der Zusammenarbeit mit externen Abrechnungsdienstleistern

• Erfahrung in einem tarifgebundenen Unternehmen (z. B. IG Metall) von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in Zeiterfassungssystemen wie Atoss von Vorteil

• Zahlenaffinität, hohe Genauigkeit und strukturierte, proaktive Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke, Diskretion und eine empathische Art im Umgang mit Mitarbeitenden

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

What we offer:

• Eine vielseitige Position in einem internationalen Unternehmen

• Ein kollegiales und unterstützendes HR-Team mit Offenheit für neue Ideen

• Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitkonto und Möglichkeit zum hybriden Arbeiten

• Teilnahme am Valmet-Bonusprogramm

• Attraktives Benefit-Paket mit betrieblicher Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung, Zugang zu unserem Mitarbeiterunterstützungsprogramm (EAP), (E-)Bike-Leasing sowie exklusiven Vergünstigungen über Corporate Benefits

• Vielfältige Schulungsangebote, u. a. Englischkurse und fachspezifische Weiterbildungen

• Zahlreiche Mitarbeiterevents und ein wertschätzendes Miteinander

Additional Informationen:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn Sie nicht alle Anforderungen vollständig erfüllen, aber bereit sind, diese zu lernen, freuen wir uns trotzdem auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres Teams und senden Sie uns Ihren Lebenslauf auf Deutsch oder Englisch über den angegebenen Link – möglichst bald, spätestens jedoch bis zum 15. August 2025.

Für weitere Informationen steht Ihnen unsere HR-Generalistin Vildan Akin-Genc gerne zur Verfügung. Sie erreichen sie telefonisch unter +49 160 4453 170 oder per E-Mail an vildan.akin-genc(at)valmet.com.

Aufgrund der besseren Lesbarkeit wird hier die männliche Form der Anrede genutzt. Natürlich sprechen wir aber grundsätzlich Personen jeden Geschlechts (m/w/d) an.