Hybrid Office Manager

PIA Media · Hamburg · Germany · Hybrid

  • · 0 oder mehr Jahren Erfahrung
  • 1 Mitarbeiter
  • Optionales Büro in Hamburg

Details zum Jobangebot

Wir bei PIA Media sind der erste Ansprechpartner für Unternehmen, die ihr Marketing schon von Anfang an digital denken.

PIA Media ist eine der größten digitalen Mediaagenturen Deutschlands.


Mit über 550 Kolleg:innen entwickeln wir für die unterschiedlichsten Kundengruppen führender B2C- und B2B-Unternehmen eine einheitliche und medienübergreifende Customer Experience - dieser End-to-End Mediaansatz basiert auf unserem breiten Wissen und der Erfahrung in Content, Technologie, Daten und KI. PIA Media agiert wie eine API, wir verbinden Daten und Systeme genauso wie Provider und Partner, somit begleitet PIA Media Kunden von der richtigen Mediastrategie über Ad Tech Implementierung, Data-Analyse und –Management bis hin zur Umsetzung von personalisierten Kampagnen auf allen Plattformen.


Zu den Standorten Hamburg, München, Düsseldorf und Berlin kommen zwei eigene Design- und Development-Hubs in Belgrad und Bukarest.


Starte mit uns in eine neue Ära des Marketings für perfekte Kundenerlebnisse und bewirb dich jetzt!


Wir suchen Dich für unser Team in Hamburg vor Ort!


DEINE AUFGABEN:

  • Du übernimmst die Rolle des Gastgebers im Hamburger Büro und agierst als Feelgoodmanager für BesucherInnen, TeamkollegInnen und neuen MitarbeiterInnen
  • Du bist verantwortlich für die Betreuung und Repräsentation des gesamten Empfangs- und Konferenzbereiches
  • Die Steuerung und Organisation von Lieferanten und Handwerkern sowie die Postbearbeitung und Rechnungsprüfung liegt in deinen Händen
  • Du fungierst als Ansprechperson für neue KollegInnen
  • Mit den Bereichen Marketing, IT, Finance sowie People & Culture HR arbeitest du Hand in Hand



DEIN PROFIL:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (Büro- oder Hotelmanagement o.ä.) erworben
  • Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Du kommunizierst überzeugend und verfügst über fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse – grundlegende Kenntnisse in PowerPoint, Excel und Word sind vorhanden
  • Als Organisationstalent bringst du eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Eloquenz mit – kombiniert mit einer schnellen Auffassungsgabe und Flexibilität
  • Du hast Freude an der Kommunikation mit internen und externen Parteien und handelst auch in stressigen Situationen stets lösungsorientiert



DAS BIETEN WIR:

  • Life Phase Oriented Working - Vereinbarkeit zwischen Privatleben und Beruf ist uns wichtig: dazu gehören flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und eine Zeiterfassung mit Überstundenregelung. Übrigens: Hunde sind bei uns auch herzlich willkommen.
  • Ein Einzigartiges Team: Wir haben Spaß, halten zusammen, supporten uns. Wenn du mal durchhängst, holen wir dich wieder raus. Mit Teamspirit und richtig gutem Kaffee!
  • Life is a Pitch: Beim Onboarding und Consulting von Kunden erweiterst du dein Netzwerk und bringst dein Online-Marketing-Wissen auf das nächste Level. Unsere umfangreiche Range an Kunden ermöglicht dir Einblicke in unterschiedliche Unternehmen und Branchen.
  • Starke Partnerschaften: Durch unsere zertifizierten Partnerschaften mit Google, Microsoft und Meta bist du dabei, wenn neue Technologien entwickelt werden und arbeitest immer mit den neuesten Tools.



WIE DU DICH BEWIRBST:

Unser Bewerbungsverfahren ist ganz einfach: Du lädst deinen CV hoch und beantwortest unsere Fragen – das war`s!

Klicke dazu einfach unten auf den „ONLINE BEWERBEN“ Button.


COME AS YOU ARE:

Kreative Lösungen kommen aus vielfältigen Teams. Wir leben von der Vielfalt unserer Mitarbeiter:innen und unterstützen sie, so wie sie sind. Dabei zählt für uns deine Qualifikation – Geschlechtsbewusstsein, sexuelle Orientierung, Nationalität, Hautfarbe, Herkunft, Ethnie, Religion, körperliche oder geistige Einschränkungen, oder dein Deadname sind nicht entscheidend für deine Bewerbung.

Innerhalb unserer Unternehmensgruppe bestehen vielfältige Karrierechancen. Wir möchten deine Bewerbung bestmöglich berücksichtigen. Mit dem Absenden deiner Bewerbung stimmst du daher zu, dass deine Bewerbung in den Bewerbungspool der PIA Group https://pia.me/ aufgenommen wird. Mehr Informationen findest du in unserer Datenschutzerklärung Datenschutzerklärung PIA Media - PIA Media