Pionnier des ventes événementielles en ligne depuis 2001 et acteur incontournable du e-commerce en Europe, Veepee collabore avec plus de 7 000 marques pour proposer des produits à forte décote, disponibles sur une durée limitée. Présent dans de nombreux univers parmi lesquels la mode, la maison, le vin, le voyage, ou encore la beauté ... Veepee a réalisé en 2024 un chiffre d’affaires de 3,3 milliards d’euros TTC et compte 5 000 collaborateurs répartis dans 10 pays.
Description du poste
Le Business Process Owner (BPO) Supply Planning est intégré au sein du département Opérations et travaille sous la supervision du directeur Supply & Planning groupe.
Il est responsable de la définition, de la gestion et de l’amélioration continue des processus et outils d’approvisionnement, en lien avec les équipes Tech, afin d'en améliorer l’efficacité opérationnelle et assurer l’alignement avec les objectifs stratégiques de Veepee.
Il est le référent métier sur ces processus, chargé d’accompagner les équipes approvisionnement dans leur mise en œuvre et assurer leur support, mais aussi de faire le lien avec les autres référents métiers du groupe (commerce, entrepôts, comptabilité, etc.) pour assurer l’alignement entre les processus approvisionnement et ceux des autres départements.
Ses principales missions sont :
La conception et la mise en oeuvre des processus et outils approvisionnement pour le groupe
Le support des équipes approvisionnement sur l’exécution des processus groupe et l’amélioration continue des processus existants
La participation à la définition du plan stratégique du groupe pour la fonction approvisionnement et sa mise en oeuvre
Missions détaillées
Mission 1 - Conception et mise en oeuvre des processus et outils approvisionnement pour le groupe
Définir les nouveaux processus approvisionnement pour le group et ajuster les processus existants
Identifier les processus approvisionnement pouvant bénéficier de solutions IA pour leur simplification et automatisation, les prioriser et proposer des ajustements avec l’IA aux processus et outils priorisés
Assurer l’alignement de ces processus avec l’ensemble des processus liés des autres départements en coordination avec les équipes et référents métiers concernés, cela inclut l’analyse des impacts sur ces processus et la définition puis réalisation des plans d’actions associés
Rédiger les besoins métiers à l’intention des équipes VeepeeTech
Assurer le suivi des développements et tests effectués par les équipes Tech
Réaliser les tests métiers des processus et outils
Documenter les processus et outils (cartographie des processus, procédures, modes opératoires, etc.)
Déployer les processus et outils auprés de l’ensemble des équipes approvisionnement du groupe
Assurer la gestion du changement auprès des équipes approvisionnement durant l’ensemble des étapes
Mission 2 - Support des équipes approvisionnement sur l’ensemble des processus groupe et amélioration continue des processus existants
Maintenir à jour la documentation des processus approvisionnement groupe
Former les nouveaux coordinateurs approvisionnement aux processus groupe et assurer des rappels de formation aux coordinateurs déjà présents lorsque nécessaire
Adresser et suivre les alertes remontées par les outils suite à des changements de données amont afin d’assurer la cohérence des données transactionnelles approvisionnement
Assurer le support des équipes approvisionnement du groupe sur les processus et outils groupe
Mettre en place des KPIs permettant de suivre la bonne exécution des processus et identifier les besoins d’amélioration
Identifier les besoins d’amélioration des processus et outils via le suivi des KPIs, les principaux besoins de support et les benchmarks ou bonnes pratiques externes puis les prioriser et les implémenter
Mission 3 - Participation à la définition puis mise en oeuvre du plan stratégique du groupe pour la fonction approvisionnement
Contribuer à la réalisation d’un état de lieux internes (analyse de performance, benchmarks, etc.)
Participer à l’élaboration de la vision stratégique et l'identification des objectifs prioritaires puis à leur déclinaison en projets ou initiatives stratégiques pour la fonction approvisionnement
Contribuer à vérifier l’alignement de la vision stratégique de la fonction avec celle du groupe et des autres fonctions
Définir une feuille de route avec le function owner puis animer sa mise en oeuvre (gouvernance et suivi des différents projets de la fonction)
Assurer la gestion des projets confiés au BPO y compris la communication et l’animation
Assurer la coordination avec les autres référents métiers des projets et initiatives des autres départements impactant la fonction approvisionnement
Participer aux gouvernances mises en place dans le cadre du plan stratégique du groupe et contribuer aux arbitrages relatifs à l’évolution des processus et outils, en coordination avec les function owners et les équipes Tech.
Contexte et environnement de travail
Le poste est basé au siège à Saint Denis
Des déplacements ponctuels sur les différents sites du groupe (en France et en Europe) sont à prévoir
Formation et expérience professionnelle
Formation supérieure de type bac +5 en école d'ingénieur, de commerce ou équivalent universitaire
Au minimum 5 ans d’expérience professionnelle en Supply Chain et logistique et si possible dans un rôle similaire (process owner ou chef de projet) ou dans le conseil
Compétences techniques
Connaissances approfondies en Supply Chain (approvisionnement, logistique, transport et Supply Chain Management)
Maîtrise confirmée de la gestion de projet
Aptitude confirmée en optimisation des processus
Aisance avec les Systèmes d’Information et les méthodes agiles
Appétence pour l’Intelligence Artificielle
Maîtrise du Pack Office (Excel notamment) ou de Gsuite
Français et Anglais courants (oral et écrit), une autre langue (Espagnol, Allemand ou Italien) est un plus
Compétences comportementales
Encadrement et animation
Organisation, rigueur et esprit de synthèse
Priorisation et prise de décision dans un environnement complexe
Excellente communication à l’écrit et à l’oral
Leadership, force de conviction et qualités relationnelles
Empathie et capacité à comprendre les enjeux des différentes parties prenantes
Compétences analytiques
Orientation solution et résultats
Adaptabilité et flexibilité
Additional Information
✅ AVANTAGES
👉 Prime variable
👉 Participation & intéressement
👉Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine
👉Plate-forme d'apprentissage des langues en ligne
👉CSE et ses nombreux avantages
👉Accès à une restauration d'entreprise et des frigos connectés
👉Accès à la Salle de sport
⚙️PROCESSUS DE RECRUTEMENT
1️⃣ Entretien RH
2️⃣ Entretien Manager
3️⃣ Entretien Transversal team
4️⃣ Entretien Direction
Our 6000 employees have chosen a job at Veepee to spice up their daily lives! Our teams implement new technologies to fuel our strategies, offering our customers the best possible experience.
Are you eager to learn? Veepee offers you a variety of trades to develop your career, enabling you to renew your skills constantly. Tech, logistics, sales, marketing, sales production: join us on an exciting, digital-centered journey.
The Veepee Group processes your data collected as part of the management of your recruitment in order to manage your application file for the position for which you have applied. To find out more about our personal data protection policy, we invite you to consult it on our career site.
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