Responsable Paie et Administration du Personnel terrain bei Circana

Ensemble, on ne peut pas s'arrêter !

Chez Circana, nous sommes alimentés par notre passion pour l'apprentissage et la croissance continus, nous recherchons et partageons librement des feedbacks et nous célébrons les victoires, grandes et petites, dans un environnement flexible et adapté à notre travail et à notre vie personnelle. Nous sommes une entreprise mondiale engagée à favoriser l'inclusivité et le sentiment d'appartenance. Nous valorisons et célébrons les expériences, les cultures et les points de vue uniques que chaque individu apporte. En accueillant une grande diversité de parcours, de compétences, d'expertises et bien plus encore, nous créons un environnement plus fort et plus innovant pour nos employés, nos clients et nos communautés.
Circana est fier d'être certifié ™ par Great Place To Work®. Ce prix prestigieux est entièrement basé sur ce que les employés actuels disent de leur expérience de travail chez Circana.

Consultez le site www.circana.com

Introduction

La personne est chargée de la paie et de la gestion administrative du personnel terrain (enquêteurs) en France.

Vos missions:

Production de la paie

• Collecter, vérifier et traiter les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences, congés, etc.).
• Préparer, éditer et vérifier les bulletins de salaire.
• Calculer et déclarer les charges sociales et fiscales (DSN - Déclaration Sociale Nominative).
• Effectuer les virements des paies en temps et en heure après les contrôles nécessaires
• Effectuer les acomptes des enquêteurs et assurer le suivi des garanties annuelles.

Administration du personnel

• Gérer les dossiers salariés (contrats de travail, avenants, suivi des entrées et sorties).
• Suivre et gérer les déclarations des visites médicales du personnel siège et terrain
• Assurer le suivi des absences : congés payés, arrêts maladie, maternité, prévoyance, etc.
• Établir les documents de fin de contrat (solde de tout compte, certificat de travail, attestation France Travail).

Conseil et accompagnement

• Informer et conseiller les salariés sur leurs bulletins de salaire et leurs droits.
• Apporter un soutien technique et réglementaire aux managers.
• Assurer une veille juridique et sociale régulière pour anticiper les évolutions légales.

Gestion des obligations légales et des rapports sociaux

• Renseigner les enquêtes obligatoires (ex. enquête Acemo, DADS, rapports liés à l'emploi et la formation).
• Établir le bilan social et le rapport sur l’égalité professionnelle homme-femme, conformément aux obligations légales.
• Participer à l’élaboration et au suivi des indicateurs sociaux (turnover, absentéisme, pyramide des âges).
• Préparer et établir la participation de l’entreprise

Vos atouts

• Diplôme Bac +2/3 en gestion des ressources humaines, comptabilité ou paie (BTS, DUT, Licence professionnelle).
• Expérience souhaitée de 2 à 5 ans dans un poste similaire.

Compétences techniques

• Maîtrise des logiciels de paie Nibelis (idéalement)
• Connaissances approfondies en droit du travail et législation sociale.
• Bonne gestion des outils bureautiques (Excel, Word) et du SIRH UKG.

Compétences comportementales

• Rigueur et organisation.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité à gérer les délais et les priorités.
• Bon relationnel et sens du service

Les valeurs Circana:

Ensemble, on ne peut pas s'arrêter !

• Restez Curieux
• Rechercher la clarté
• Appropriation du résultat
• Centré sur le client
• Soyez un challenger
• Champion de l’inclusion
• S’engager les uns envers les autres

Lieu:

Ce travail est situé à :  Courbevoie, la Défense

Il peut être demandé aux candidats de consentir à une vérification de leurs antécédents (conformément à la législation locale et à notre avis de confidentialité des candidats). Votre employeur actuel ne sera pas contacté sans votre autorisation.

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