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About Four Seasons:
Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture.
At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us.
About the location:
Apline chic on the Mont s’Arbois slopes; our modern chalet builds on the legacy of the Rothschild family who set out to create an unrivaled resort experience nearly a century ago. Distinct French character, pure Alpine tradition, and an intimate and inviting setting in both summer and winter define this mountain retreat. Play one of the world’s finest Alpine golf courses, relax in the region’s largest spa, and dine at Le 1920, honoured with two Michelin stars. Our first Four Seasons mountain destination in Europe with 55 spacious accommodations including 14 suites, is due to re-open in December 2019 following renovation, and our 2 seasonal operations are December 15 to April 15 and from June 14 to September 30.Assistant Comptabilité Clients (Accounts Receivable)
La comptabilité client regroupe la gestion des transactions effectuées avec les clients de l’hôtel. La responsabilité principale est la gestion des comptes du portefeuille client : enregistrement des opérations, facturation, suivi des encours et recouvrement.
Missions (liste non exhaustive) :
S’assurer du respect des procédures Finances (Four Seasons Policies).
Identifier et enregistrer dans les réservations d’Opera les deposits Rooms, Golf et F&B reçus en banque.
Assurer le suivi des deposits et autorisations de crédit pour les événements à venir.
Assurer le suivi des facturations groupes et évènements.
Assurer le suivi des séjours « long stay ».
Traiter les demandes de remboursement clients.
Contrôler les balance clients in-house (Guest Ledger).
Editer les factures Hébergement et F&B sur demande clients et agences.
Suivre la balance âgée clients et relancer les débiteurs pour recouvrement.
Facturer les comptes permanents.
Suivi des comptes clients ouverts à la suite de leurs départs (Open Folios).
Etablir les KPI’s (Key Performance Indicator) du poste de manière hebdomadaire.
Rédiger les nouvelles procédures mises en place.
Assistant Contrôleur des revenus / contrôle interne (Income Audit)
Le contrôleur des revenus est responsable de l’exact enregistrement analytique du chiffre d'affaires pour chaque centre de revenu. Il s’assure également du contrôle interne sur la validité des offerts et autres pertes sur les ventes.
Missions (liste non exhaustive) :
S’assurer du respect des procédures Finances (Four Seasons Policies).
Superviser et collaborer avec l’équipe de sous-traitance Capgemini avec l’élaboration du Daily Room Revenue (DRR).
Gérer le paiement des commissions d’agences de voyage.
Contrôler les offerts F&B et s’assurer que toute perte de revenue est justifiée (House Charge)
Contrôler les ajustements & allowances Front Office et s’assurer que toute perte de revenue est justifiée (SR-05).
Réconcilier de façon hebdomadaire les minor revenues (Parking et Feuilles de nettoyage de linge clients)
Archiver les justificatifs Opérationnels (Room Charges, House Charges, Télécollectes, Voids etc).
Contrôler l’émargement des TPE du domaine selon les procédures PCI.
Déclarer les taxes de séjour de manière mensuelle.
Gestion des cautions des employés saisonniers.
Etablir les KPI’s (Key Performance Indicator) du poste de manière hebdomadaire.
Rédiger les nouvelles procédures mises en place.
Assistant Comptabilité Fournisseurs (Accounts Payable)
La comptabilité fournisseurs regroupe la gestion des opérations d’achats effectués sur le domaine.
Missions (liste non exhaustive) :
S’assurer du respect des procédures Finances (Four Seasons Policies).
Traitement quotidien de la boite email générique du département
Enregistrement et traitement des factures dans le système d’achat Birchstreet
Traitement des relances et des réclamations reçues
Renseignement des KPI’s du service
Circularisation des fournisseurs en fin de saison
Diverses tâches administratives en lien avec le département (réception et traitement du courrier, communication avec l’ensemble des services du domaine).
Participation à l’analyse et au traitement de la balance âgée comprenant le lettrage des comptes fournisseurs
Assistance à l’élaboration des campagnes de paiements
Participation aux opérations de clôture mensuelles (GL review)
Traitement des factures dîtes en anomalies en relation avec le service des achats (Suivi des Open PO, Not matched.).
« La liste des tâches précisées ci-dessus n’est pas exhaustive et ne relève pas d’un travail quotidien, votre fonction pourra évoluer en fonction des besoins du département et éventuellement sur des missions de Cost Control et Achats. Cela supposera une adaptation constante à des situations de forte activité et de gestion spécifique de relations clients ».
Prérequis :
Ponctuel(le), Motivé(e), Réactif(ve) et Autonome
Travail en équipe
Sens de l’écoute
Rigueur
Souci du détail
Être force de proposition
Capacité d’adaptation, flexibilité
Expérience :
Diplôme en management d’hôtellerie restauration ou Ecole de Commerce
1 an d’expérience préalable à un poste de comptabilité, gestion.
