Mitarbeiter im Bildungs- und Veranstaltungsservice (m/w/d) bei Skbs

Die Städtische Klinikum Braunschweig gGmbH ist das Krankenhaus der Maximalversorgung für die Region Braunschweig und mit 1.499 Planbetten eines der größten Krankenhäuser in Deutschland. Mit 21 Kliniken und zehn selbstständigen klinischen Abteilungen sowie sieben Instituten wird nahezu das komplette Fächerspektrum der Medizin abgedeckt. Pro Jahr werden fast 50.000 Patienten stationär und mehr als 200.000 Patienten ambulant behandelt.

Information zur Klinik / Fachabteilung

Der Bildungscampus des skbs ist ein zentraler Ort für Lernen, Entwicklung und Innovation. In unseren drei Bildungszentren (BIDZ) – dem Zentrum für Education und Development, dem Zentrum für notfall- und intensivmedizinische Bildung sowie dem Zentrum für pflegerische Bildung – fördern wir die Aus- und Weiterbildung für Fachkräfte im Gesundheitswesen. Der vorwiegende Einsatzort und Arbeitsplatz befindet sich im Bildungs- und Veranstaltungszentrum, einem Teil des Zentrums für Education und Development des Bildungscampus des skbs.

Tätigkeitsbeschreibung

• ganzheitliche Betreuung des Eventmanagements im Bildungs- und Veranstaltungszentrum

• Bearbeitung der eingehenden Anfragen in der Planungsphase eines Events

• Analyse der Raumverfügbarkeiten passend sowie die Erstellung und der Versand entsprechender Angebote und Eventverträge

• Durchführung von vorbereitenden Maßnahmen für das stattfindende Event (u.a. Catering, Erstellung von Teilnehmendenunterlagen, Beantragung der Technik, Anpassung der Bestuhlung) sowie der Sichtprüfung nach dem Event

• Kostenerfassung und Dokumentation des Eventstatus sowie die Evaluation

• Erstellung der Rechnungslegungen bei externen Eventleitern und Verrechnungen bei internen Eventleitern

• Verantwortung für die Getränkeversorgung im Bildungs- und Veranstaltungszentrum

• weitere administrative Tätigkeiten im Bildungsbereich wie u.a. die Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit sowie das Instandhalten aller PCs im Bildungs- und Veranstaltungszentrum

• ein gelegentlicher Einsatz am Wochenende ist perspektivisch vorgesehen - der genaue Umfang der Wochenendarbeit hängt vom Bedarf ab und wird noch konkretisiert

Voraussetzungen

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Gastgewerbe mit Schwerpunkt Eventmanagement oder vergleichbar

• mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung im Eventmanagement

• idealerweise erste Berufserfahrungen im Bildungs- oder Gesundheitskontext

• ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung

• Organisationsgeschick und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

• hohe Sozialkompetenz

• offenes, verbindliches und repräsentatives Auftreten

• Team-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit

• EDV-Kenntnisse

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, gemeinsam mit Ihnen die Zukunft unseres Klinikums zu gestalten.

Ihr skbs Recruiting-Team Kontakt: [email protected]

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