Paie-maître bei exo

Introduction

Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. 

Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.

Travailler chez exo c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que :  carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d’aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez exo!

La direction exécutive – Talent et transformation (TT) est un partenaire stratégique, qui veille à ce que les conditions soient réunies pour générer du sens, mobiliser l’intelligence collective et miser sur l’humain.  Nous créons de la valeur en connectant culture, talent et leadership pour soutenir le développement d’une organisation engagée, apprenante et performante.

Relevant du Chef – Expérience employés, vous aurez la responsabilité d’assurer l’ensemble des activités relatives au cycle complet de la paie et de l’administration des avantages sociaux pour environ 650 employés (syndiqués et non syndiqués) en conformité avec les exigences légales. En collaboration avec les membres de l’équipe, vous aurez l’opportunité de collaborer à divers projets sous votre expertise.

Responsabilités principales

• Assurer la gestion complète de la paie à chaque deux semaines avec les systèmes SAP et ADP (Workforce Now) en conformité avec les politiques et conventions collectives de   l’organisation et les lois en vigueur. Assurer la coordination technique du traitement de la paie avec le Technicien – Expérience employés et paie ;

•  Assurer, en collaboration avec le Technicien – Expérience employés et paie, le traitement des dossiers d’employés lors des embauches, modifications et départs des employés,   la préparation des relevés d’emploi, ainsi que la gestion des dettes lors des différents congés ; 

• Préparer le traitement des paiements aux membres du conseil d'administration et la remise à Retraite-Québec du régime de retraite. Préparer la conciliation et la déclaration    annuelle ;

•  Procéder aux changements massifs de salaire lors des révisions salariales et aux ajustements des avantages sociaux (calcul des rétroactions, le cas échéant) ;

•  Assurer la gestion administrative des coûts de l’assurance collective (facturation et gestion des taux d’assurance) et des régimes de retraite ;

•  Relativement aux conventions collectives, effectuer les paiements mensuels et facturer les heures à réclamer aux syndicats, lorsque nécessaire ;

•  Analyser et effectuer le suivi des comptes de grand livre concernant les écritures de la paie ;

•  Produire différents rapports : indicateurs de performance (temps supplémentaire, excédent d’heures de vacances, etc.), demandes du gouvernement ou reddition de comptes ;

•  Maintenir le système SAP (module RH et feuilles de temps) ainsi que supporter et proposer des améliorations ou correctifs à apporter. Lors de mises à jour ou de changements  aux systèmes, assurer les tests d’acceptabilité et la mise à jour des procédures ;

• Effectuer le processus complet de fin d’année, analyser les écarts et effectuer les corrections nécessaires dans le cadre de la production des feuillets fiscaux ;

• Être la personne-ressource quant aux pratiques de la paie en offrant son expertise lorsque requis et en offrant un service de soutien de qualité aux employés et aux  gestionnaires ;

•  Participer à des projets opérationnels dans ses champs d’expertise et fournir un soutien transversal aux collègues dans les activités opérationnelles courantes.

   

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.

Exigences normales du poste

Scolarité

DEC en comptabilité, en administration ou dans un domaine connexe.

Expérience

• Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinentes dans un poste similaire ;

• Expérience en milieu syndiqué et non syndiqué sont des atouts ;

• La certification de l’institut national de la paie est un atout important.

Compétences et aptitudes

• Démontrer un sens de l’organisation, de l’autonomie, une saine gestion des priorités, de la rigueur et un souci du détail ;

• Être à l’écoute et faire preuve d’agilité, d’initiative et de créativité ;

• Posséder des habiletés pour le travail d’équipe sein d’une fonction multidisciplinaire ;

• Avoir le souci du service à la clientèle ;

• Capacité à s’adapter dans un environnement en changement ;

• Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion et confidentialité ;

• Connaissances minimales en droit du travail et de l’emploi ;

• Connaissances avancées des outils de la suite Office 365 (maîtrise avancée d’Excel);

• Connaissances des systèmes intégrés (SAP | ADP) (atout);

• Maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.

Conditions de travail

Période d’emploi et horaire

Emploi régulier à temps plein, soit 37.5 heures par semaine. Possibilité de travailler en mode hybride.

Lieu

Siège social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e étage, Montréal, Québec, H3B 4L4

Le masculin est utilisé de façon générique afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des candidatures seront contactées.