HR Assistant bei Rotork

Rotork is the market-leading global flow control and instrumentation company, helping our customers manage the flow or liquids, gases and powders across many industries worldwide.

Werden Sie Teil von Rotork und unterstützen Sie ein globales Team, das Innovationen im Bereich der Durchflussregelung und Instrumentierung vorantreibt. Als HR Assistant tragen Sie wesentlich zur reibungslosen Durchführung unserer HR-Prozesse in der EMEA-Region bei und sorgen für eine positive Mitarbeitererfahrung. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem internationalen, dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.

Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Persönlichkeit, die gerne in einem multikulturellen Umfeld arbeitet. Sie werden Teil eines Teams, das Wachstum, Integrität und Zusammenarbeit lebt – und gemeinsam dafür sorgt, dass die Welt auch in Zukunft in Bewegung bleibt.

Ihre Aufgaben

• Hauptansprechpartner für HR- und Zeiterfassungssysteme
• Verwaltung von Mitarbeiterprozessen (Eintritt, Austritt, Gehaltsregistrierung)
• Pflege von Personalakten und Erstellung von Arbeitsdokumenten
• Koordination von Schulungen, Weiterentwicklung und Mitarbeiterengagement
• Unterstützung bei HR-Reporting, Budgetierung und KPI-Tracking
• Mitwirkung bei Gehaltsüberprüfungen, Bonusvorbereitungen und Aktienprogrammen
• Vorbereitung der Gehaltsabrechnung und Zusammenarbeit mit internen/externen Partnern
• Überwachung von Zeit- und Urlaubskonten sowie Arbeitszeitmanagement
• Ansprechpartner für Fragen zu Gehalt und Zeiterfassung
• Mitarbeit an lokalen und globalen HR-Projekten, z. B. Systemintegration und Prozessoptimierung

Ihr Profil

• Nachweisbare Erfahrung in der Personaladministration, idealerweise im internationalen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse in HR- und Zeiterfassungssystemen
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Selbstständige Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere europäische Sprachen von Vorteil

Persönliche Eigenschaften

• Teamorientierte Denkweise und Begeisterung für kontinuierliche Verbesserung
• Sorgfältige und proaktive Arbeitsweise
• Hohe soziale Kompetenz und interkulturelles Verständnis
• Bereitschaft, unsere Rotork-DNA zu leben: Kundenwert schaffen, gemeinsam wachsen, als Team gewinnen
• Motivation, einen Beitrag zu einer nachhaltigeren Zukunft zu leisten

Bei Rotork ist „Chance“ mehr als nur ein Wort – es ist ein Versprechen an alle, die sich unserem Team anschließen.

Wachstum mit Bedeutung: Schulungen, Mentoring und echte Karriereperspektiven.

Globale Präsenz: Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus aller Welt und vielfältige Perspektiven, die uns gemeinsam stärken

Nachhaltiger Einfluss: Mitwirkung an Projekten, die einen echten Unterschied für unsere Kund:innen, unsere Gemeinschaften und unseren Planeten machen.

Eine Unternehmenskultur, die ihre DNA lebt, unterstützt durch sechs Verhaltensweisen, die unseren Arbeitsalltag prägen:

• Zusammenarbeit für Ergebnisse
• Kommunikation mit Wirkung und Ziel
• Unser Potenzial entfalten
• Verantwortung übernehmen
• Höchstleistung erbringen
• Innovation durch Kundenfokus

Dies ist ein Ort, an dem Ihr Beitrag zählt, Ihr Wachstum gefördert wird und Ihr Erfolg geteilt wird. Gemeinsam.

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