Gestionnaire de déplacements (F/H) bei Médecins du Monde

Vous souhaitez intégrer une association militante et agir concrètement pour plus de justice sociale ? 

Médecins du Monde agit depuis plus de 40 ans pour soigner les populations les plus vulnérables, dénoncer les entraves à l’accès aux soins et faire évoluer durablement les politiques de santé. 

En France et dans près de 30 pays, nos actions s’articulent autour de six combats politiques : 

• droits et santé sexuels et reproductifs (dont le droit à l’avortement) 

• migration, exil, droits et santé 

• réduction des risques 

• santé environnement 

• droits et système de santé 

• espaces humanitaires 

Contribuez à l’impact humanitaire, depuis le siège 

L’engagement de Médecins du Monde dépasse le terrain. 

Au siège, vous soutenez les projets, accompagnez les équipes et garantissez la qualité des actions menées. 

La Cellule Voyage est un service qui gère les déplacements de tous les acteurs de l’association. Située au siège de l’association et en relation quotidienne avec les directions opérationnelles, elle est composée d’une équipe de gestionnaires de déplacements et encadrée par une superviseuse.

La Cellule Voyage travaille en lien avec divers prestataires, agences de voyage, compagnies aériennes, etc. ; et gère les déplacements de plus de 1000 voyageurs.ses par an.

Pourquoi nous avons besoin de vous 

Vous assurez l’organisation administrative et logistique des déplacements des acteurs.rices de l’organisation MdM-France.

Pour cela, vous préparez, réalisez et suivez les voyages (départs et retours) en lien avec l’agence de voyage, les compagnies aériennes, les établissements hôteliers, les sociétés de courses et les ambassades/consulats.

Vos missions  

• Accueillir, orienter et informer les voyageurs.ses
• Réserver les billets (air/fer/mer), hébergements, locations de véhicules
• Demander les visas via les autorités compétentes et acheter les e-visas
• Préparer les dossiers administratifs (ordres de mission, cartes MdM, attestations, documents à traduire et légaliser, …) et aider au remplissage de documents administratifs
• Gérer les demandes de fonds liées au voyage (ASF, AFR, FDV)
• Gérer les plannings de briefings/debriefings
• Mettre à jour le tableau de suivi des voyages
• Enregistrer/classer en temps réel et archiver les documents liés aux voyages
• Faire le lien avec la logistique et l’informatique pour le transport de matériel le cas échéant
• Diffuser des informations aux personnes et aux services concernés et alerter en cas de besoin
• Participer à la réalisation d’événements spécifiques
• Apporter un soutien à la superviseuse dans ses tâches quotidiennes

Requirements

Vous êtes la bonne personne si...

• Vous avez une formation BTS tourisme ou une expérience en gestion de voyages / d’événementiel
• Vous avez un très bon sens de l’organisation
• Vous êtes dynamique et êtes réactif.ve
• Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques dont Excel, ainsi que des outils Online (Sharepoint, outils de gestion des voyages d’affaires en ligne tels que BizTravel/BlueConnect…)
• Vous parlez français et anglais couramment.

Ce poste n'est pas pour vous si...

• Vous n'aimez pas travailler en équipe
• Vous n’êtes pas à l’aise à l’idée de communiquer et d’interagir avec un nombre élevé de personnes aux profils variés
• Vous craignez ne pas vous retrouver dans les valeurs et le positionnement militant de Médecins du Monde.

Les prochaines étapes 

Si votre candidature est sélectionnée, nous vous contacterons rapidement pour vous proposer un entretien RH avec une chargée de recrutement. Les entretiens techniques et managériaux auront lieu par la suite.

Dans le cadre de la lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme, des vérifications d’antécédents sur listes internationales pourront être effectuées. Les données sont traitées de façon confidentielle et sécurisée. Plus d’infos : http://bit.ly/3CSThBs 

Un extrait de casier judiciaire (B3) sera demandé à toute personne recrutée.

Nous attendons votre candidature  

Nous n’avons besoin que de votre CV et de votre lettre de motivation.

Si vous pensez correspondre à ce poste, n'attendez plus, postulez !

Benefits

Vos conditions d’emploi

Contrat & statut : 

• Salaire brut mensuel 2742 €
• CDI à pourvoir dès que possible
• Statut : employé

Les avantages : 

• Accord de télétravail : jusqu’à 110 jours par an (présence minimale 5 j/mois)
• 13e mois (versé en 2 fois dès 6 mois d’ancienneté)
• Tickets restaurant de 9,00 € (participation MdM à 60%)
• Mutuelle prise en charge à 100%
• MdM favorise la formation et la mobilité interne

Les indispensables : 

• 5 semaines de congés + 22,5 RTT par an
• Remboursement 50% du titre de transport
• Engagement fort en faveur de l’inclusion et de la lutte contre toutes les discriminations
• Plus d’infos : https://bit.ly/3x5MezL

Cadre de travail : 

• Travail sur écran, en open space
• Communication orale et téléphonique
• Posture assise prolongée

Diversité et inclusion 

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.    

Si vous bénéficiez d’une reconnaissance de la qualité de travailleur.se handicapé.e et/ou si vous avez besoin d’un aménagement de poste, n’hésitez pas à nous en faire part.