HR Operations Specialist H/F bei WMH Project

Rejoindre le groupe WMH Project, c’est bien plus qu’intégrer un leader européen de la communication hors-média : c’est s’investir dans un projet où le respect, l’inventivité, la responsabilité et l’engagement collectif donnent vie à chaque idée et à chaque ambition.   

Nous recherchons des talents passionnés et déterminés : des profils curieux, enthousiastes, audacieux et engagés vers l’avenir, prêts à relever des défis et à apporter leur expertise. Nous valorisons les talents tournés vers l’action, capables de faire face à des situations complexes et d'innover chaque jour pour piloter des projets ambitieux et variés, aux côtés de clients inspirants.  

En tant qu’Entreprise à Mission, nous croyons en cette force de l’engagement collectif pour créer un impact durable, transformer positivement notre environnement et laisser une empreinte forte et responsable. Travailler avec nous, c’est contribuer à des initiatives concrètes, avec des résultats visibles et significatifs, qui dépassent le cadre du projet pour ouvrir de nouvelles perspectives et bâtir un héritage porteur de sens.  

Chez WMH Project, vous ne cessez jamais d’apprendre. Chaque projet est un terrain d’expérimentation, chaque défi une opportunité de monter en compétences, d’élargir votre expertise et d’affirmer votre leadership !  

Nous offrons un cadre stimulant et exigeant, où l’excellence collective nourrit la progression individuelle. Ici, vous avez l’espace et les moyens pour évoluer, entreprendre et bâtir un parcours à la hauteur de vos ambitions.  

We Make It Happen, c’est rejoindre un environnement où tout devient possible !   

>>> Nos métiers et activités 

Le groupe WMH Project c’est : 

• 430 collaborateurs investis à Paris, Lyon, Bordeaux, Marseille, Brussels et Los Angeles  

• 6 marques intégrées : WMH PROJECT / LDR (LEVER DE RIDEAU) / PETIT AMI / PHENOMENE / WIN-WIN / COCOTTE Communication 

• 3 typologies de marché : BtoB, BtoC et Institutions 

• 5 métiers : l’événementiel – le voyage & l’incentive – le design d’espace – l’image – l’influence  

• 4 activités spécifiques répondants à des codes ou des pratiques propres : le luxe, la santé et l’institutionnel.  

• + 2000 petits et gros projets / an 

• 240 M€ CA en 2024 

Nous recherchons un(e) HR Operations Specialist pour rejoindre notre équipe RH, sous la responsabilité du Responsable ADP, Paie & SIRH.

Vous serez garant(e) du bon fonctionnement des processus RH opérationnels, avec un focus sur l’administration du personnel, la paie et le pilotage du SIRH. Vous contribuerez à la fiabilité des données RH, au suivi des KPI et à la digitalisation des outils RH, notamment la migration vers notre SIRH Lucca.

Vos missions : 

• Administration du personnel & Paie : gérer contrats, avenants, affiliations, attestations ; collecter et fiabiliser les éléments variables ; contrôler la paie en lien avec le prestataire ; suivi des absences et avantages collaborateurs.

• Gestion des données RH & KPI : assurer la qualité des données, produire et analyser les indicateurs RH, automatiser les reportings et participer aux audits sociaux.

• SIRH & digitalisation RH : administrer le SIRH Lucca, accompagner la migration et le déploiement, optimiser les outils RH et former les collaborateurs à leur utilisation.

• Support Comp & Ben (transversal) : suivi des primes et avantages, participation aux enquêtes de rémunération et benchmarks.

• Formation Bac+3/5 en RH, gestion ou équivalent.

• Expérience confirmée (3 à 5 ans) en administration du personnel et gestion de la paie.

• Maîtrise des outils SIRH (Lucca souhaitée) et d’Excel.

• Connaissance solide du droit du travail et des obligations sociales.

• Rigueur, sens de l’organisation, esprit analytique et goût pour l’optimisation des process.

• Excellente aisance relationnelle et sens du service collaborateur.

• Capacité à évoluer dans un environnement en transformation digitale.

L'ensemble des missions sont à effectuer dans le respect des process et des valeurs dictés par la politique RSE du groupe : production responsable, intégration et développement humain, participation aux causes soutenues par l'agence.

En tant qu’employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap….