Assistant·e administratif·ve (F/H/X) (BE) bei Université catholique de Louvain

Fonction

La fonction s'exerce sous la responsabilité fonctionnelle du responsable de la radioprotection et du responsable du service interne de prévention du site de Woluwé.

Vous assurerez la gestion et le support administratifs nécessaires aux activités et procédures liées au service interne de prévention et protection (SIPPT) et au service de radioprotection (RPRO).

Vos missions principales seront :  

• Gestion du courrier : réception, tri, enregistrement, distribution et envoi.
• Gestion administrative et logistique :
  • Rédaction et classement de courriers, notes, rapports et documents.
  • Planification/organisation de contrôles réglementaires en lien avec le bien-être au travail.
  • Gestion des commandes, fournitures de bureau et consommables.
  • Suivi des factures (réception, enregistrement, transmission et rappels).
  • Organisation logistique de réunions, formations et événements (réservation de salles, matériel, repas, team-building).
• Support aux activités du service :
  • Mise à jour du site intranet.
  • Distribution et suivi des équipements de protection individuelle.
  • Suivi des procédures internes et légales en lien avec la prévention et la radioprotection.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme de niveau CESS (avec 5 ans d’expérience dans des matières administratives) ou de bachelier.
• Langue : français, l’anglais est un plus.
• Informatique : excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique, Internet, FileMaker).
• Excellente orthographe et qualités rédactionnelles.
• Sens de l’organisation, rigueur et précision.
• Autonomie, sens de l’initiative et capacité d’anticipation.
• Esprit d’équipe, flexibilité et dynamisme.
• Capacité à gérer les priorités.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

Notre offre

• Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ; 
• Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
• Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
• Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
• L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
• La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
• Un environnement de travail agréable et facilement accessible ;
• Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien