Chargé de projet Gestion des connaissances et expertises H/F bei Egis Group

Egis est un groupe international de conseil, d’ingénierie de la construction et d’exploitation qui œuvre dans le monde entier pour des territoires plus équilibrés, plus durables et plus résilients.

Conseil et Exploitation offre une continuité de services allant du conseil stratégique à l'exploitation en passant par l'ingénierie. Nous intervenons principalement dans le secteur des services de mobilité - autoroutes, transports publics, parkings - de l'aéronautique, de l'immobilier et de l'urbanisme. La gestion d'actifs est au cœur de notre activité, nous adoptons une vision à long terme dans tout ce que nous entreprenons. Conseil et Exploitation présente notamment la particularité d'exploiter 20 aéroports et 29 sociétés routières en France et à l’international. 

Dans le cadre de votre poste, vous pilotez, coordonnez et animez la gestion des connaissances et des expertises techniques pour les activités exploitation et maintenance d’infrastructures de transports du groupe Egis.

Vous participez à :

• La valorisation de la démarche du partage de connaissances en interne au groupe mais aussi en externe
• Le regroupement des savoirs, leur traitement, leur diffusion via des outils et leur valorisation
• La mesure de la performance technique, suivis quantitatifs et qualitatifs
• L’activité de veille, benchmark et suivi de l’innovation
• La valorisation de nos expertises et de l’image du Groupe.

En tant que chargé(e) de projet de la gestion des connaissances, vous travaillez en étroite collaboration avec des équipes pluridisciplinaires (experts, directeurs de maintenance, directeurs d’exploitation) pour :

• Apporter votre support à la mise en œuvre de la démarche de valorisation des savoirs et des savoir-faire techniques
• Co-animer les communautés d’experts techniques (route – rail – aéroports – mobilité)
• Participer à la construction des livrables (livre blanc, fiches de REX, espaces collaboratifs de communautés, etc.) fiables, validés et partageables Assurer de la validité des données/informations

Mise en forme et diffusion des supports

• Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents (fiches de synthèse, REX, livres blancs, présentations).
• Contrôler, enregistrer et rendre accessibles les documents.

Gestion et pilotage

• Gérer le cycle de vie des documents.
• Aider les utilisateurs dans l’utilisation des outils et produire des manuels d'utilisation
• Participer à la définition de la démarche de gestion des connaissances qui garantira la capture, le traitement, le partage et la réutilisation des connaissances métiers et de l’expertise
• Rédiger une charte afin de formaliser le mode de pilotage proposé et les outils dédiés
• Élaborer une cartographie des connaissances avec les experts.
• Mettre en place et suivre des indicateurs (usage, création de valeur

Animation et coordination

• Planifier et organiser les réunions des communautés d’experts (convocations, ordres du jour, comptes rendus).
• Animer et co-animer les échanges pour favoriser le partage de bonnes pratiques.
• Communiquer pour assurer la valorisation des expertises en interne/externe.

Support et innovation

• Apporter un appui aux équipes techniques/opérationnelles et aux équipes d’offres.
• Réaliser des analyses techniques et proposer des solutions innovantes
• Proposer des synthèses comparatives de solutions

Votre formation ? Vous êtes diplômés d'une Licence ou master.

Une expérience professionnelle d’au moins 3 ans est indispensable.

La connaissance des principes et des pratiques de l'ingénierie dans le domaine spécifique (mécanique, électronique, informatique, etc.) est un atout.

• Gestion des connaissances KM (Knowledge Management) : capture, structuration, diffusion et valorisation des savoirs.
• Cartographie et veille : identifier, organiser et actualiser les expertises internes.
• Gestion documentaire : cycle de vie des documents, procédures de diffusion, accessibilité.
• Analyse & synthèse : capacité à transformer des retours d’expérience (REX) ou benchmarks en livrables clairs.
• Gestion de projet : planification, suivi d’indicateurs (KPI), coordination d’équipes.
• Outils numériques : outils collaboratifs, plateformes de gestion documentaire, bases de données.
• Anglais professionnel (B2 / TOEIC 750) : rédaction et animation à l’international.

Vous disposez d'excellentes compétences en communication écrite et orale. Vous avez la capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des collègues de diverses disciplines. Vous avez le sens de l'organisation et vous êtes rigoureux dans le travail.