RESPONSABLE DU SERVICE CONTRÔLE DE GESTION (H/F/X) bei Clinique Saint-Jean - Kliniek Sint-Jan

En occupant un emploi au sein de la Clinique Saint-Jean, vous intégrez un hôpital qui met la santé et le bien-être de ses patients au cœur de ses préoccupations. Quotidiennement, nous mettons tout en œuvre pour que nos employés soient traités de manière similaire.

Rejoindre la Clinique Saint-Jean, c’est avant tout faire partie d’un établissement de santé où la bienveillance, le respect et la qualité priment. Vous évoluez dans un cadre de travail sérieux, professionnel et chaleureux. Dans ce contexte, nous favorisons un environnement où chaque personne est connue et reconnue. La diversité culturelle, linguistique et sociale de notre personnel et de notre patientèle fait notre richesse et notre plus grande fierté.

DÉPARTEMENT : FINANCE

SITES : BOTANIQUE, MÉRIDIEN ET LÉOPOLD

TYPE DE CONTRAT : CONTRAT À DURÉE INDÉTERMINÉE 

TEMPS DE TRAVAIL : TEMPS PLEIN

NIVEAU D’ÉTUDES REQUIS : MASTER

Avec votre équipe, constituée de 5 collègues, vous êtes responsable de consolider, analyser et exploiter les données de la Clinique en vue d’assurer le management reporting permettant au Comité de Direction et aux responsables administratifs et médicaux de prendre des décisions stratégiques éclairées et appropriées. Vous avez la charge de contrôler les états financiers de la Clinique et d’apporter des conseils afin d’assurer la gestion financière efficiente de l’institution.

Fonction :

• Coordonner le travail et planifier les tâches de vos collaborateurs nécessaires au bon fonctionnement du service
• Rendre compte régulièrement du rapport financier aux différents organes administratifs de la Clinique 
• Gérer les tableaux de bord de l’institution
• Coordonner la revue du cycle d'activité de l'établissement afin que chaque département puisse suivre l'évolution de son activité à l'aide d'indicateurs de performance clés (KPI) adéquats
• Assurer régulièrement le reporting financier et le rapport d'activité à l'intention des chefs des services médicaux et administratifs, du comité de direction et de l’Organe d’administration, fournir des informations et des conseils en vue d'améliorer les performances financières de l'établissement.
• Gérer le cycle budgétaire de la Clinique – établir, contrôler et coordonner les prévisions budgétaires en matière d'exploitation, d'investissements et de trésorerie 
• Accompagner les départements et services dans l'établissement des budgets, le suivi des performances et l'identification de leur structure de coûts
• Contribuer à l'élaboration de modèles pour le suivi des budgets par service
• Analyse trimestrielle des écarts par rapport au budget (global et au niveau des services)
• Établir un plan de trésorerie à court et à long terme
• Analyser l'impact des variations d'activité en termes de revenus et de coûts
• Analyser, contrôler et comptabiliser le budget des moyens financiers ; suivre les arriérés et les financements
• Contrôler la facturation des prestations médicales et des spécialités pharmaceutiques
• Communiquer les informations relatives au financement au SPF Santé publique (Finhosta)
• Contribuer à l'élaboration et à la défense du dossier de financement annuel auprès du SPF Santé Publique (+ contrôle de la notification de la révision)
• Contribuer à la constitution des dossiers bancaires dans le cadre du financement du Master Plan
• Contribuer à la constitution des dossiers de subvention pour Vivalis

• Titulaire d’un Master en science économique ou d’ingénieur de gestion ou assimilé, vous disposez d’une expérience pour la fonction 
• Votre disposez d’une expertise technique d’analyse financière et de reporting financier
• Vos qualités comme responsable d’équipe sont avérées et éprouvées dans le cadre de votre parcours professionnel 
• Vous travaillez avec intégrité et accordez une grande importance à la qualité du travail et aux relations humaines 
• Vous communiquez aisément et de manière diplomatique 
• Vous avez un esprit de synthèse et une rigueur de travail
• Vous avez le sens de l’initiative, vous êtes pragmatique et proactif et arrivez à gérer et à résoudre des questions complexes
• Vous avez d’excellentes compétences d’organisation et de gestion des priorités 
• Votre travail est précis et vous respectez les procédures en vigueur tout en contribuant de façon enthousiaste au changement et à l’innovation 
• En tant que professionnel, vous résistez au stress et vous disposez d’une bonne dose d’assertivité et d’inventivité 
• Une expérience particulière en gestion financière des établissements hospitaliers constitue un atout 
• Les outils de gestion comptable et la suite Office (excel, power-point, word) n’ont pas de secrets pour vous 
• Vous vous exprimez couramment en français et en néerlandais ;
• Des compétences en gestion de projet constituent un atout 
• Respect de l'éthique et de la déontologie : ouverture d'esprit face aux questions liées à la diversité culturelle dans un milieu hospitalier

NOUS VOUS OFFRONS

• L'opportunité de contribuer à un secteur porteur de sens
• Un salaire conforme au secteur
• Un environnement de travail accueillant où l'aspect humain est primordial et où vous serez entouré.e d'une équipe formidable
• Avantages extralégaux :
  • Assurance hospitalisation après 6 mois et assurance accidents vie privée
  • Consultations médicales à la Clinique Saint-Jean au tarif mutuelle
  • Fonds de pension complémentaire
  • Prime de fin d’année
  • Un lieu de travail facilement accessible par les transports en commun
  • Indemnités de transport (remboursement intégral des transports en commun, indemnités vélo et kilométriques, possibilité de leasing vélo)
  • 25 jours de congé/an
  • Restaurant d’entreprise à tarif préférentiel
  • Réductions pour le personnel via « Benefits at Work

Intéressé(e)? Adressez votre candidature accompagnée d’un CV détaillé et une lettre de motivation au département des Ressources Humaines via www.clstjean.be – JOBS