Senior Specialist, Payroll - ESW (Eschweiler, North Rhine-Westphalia, DE) bei West Pharmaceutical Services
West Pharmaceutical Services · Eschweiler, Deutschland · Onsite
- Senior
- Optionales Büro in Eschweiler
Wir bei West sind ein engagiertes Team, das durch das Ziel verbunden ist, das Leben von Patienten zu verbessern, die seit mehr als einem Jahrhundert im Mittelpunkt unseres Unternehmens stehen. Unsere Geschichte begann, als Herman O. West während des zweiten Weltkriegs das Problem löste, der US-Regierung Penicillin in großen Mengen zu liefern. Durch unsere Arbeit, täglich Tausende von lebensrettenden und lebensverbessernden injizierbaren Medikamenten an Millionen von Patienten zu liefern, hat Wests unauslöschlicher Einfluss auf die Gesundheitsbranche gerade erst begonnen. Unsere Geschichte begann mit einem Namen. Wie wird Ihr Name unsere Zukunft mitgestalten?
Es gibt keinen besseren Ort, um sich einer integrativen Gemeinschaft von Fachleuten anzuschließen, die Möglichkeiten für lebenslanges Lernen, Wachstum und Entwicklung bietet. Mithilfe von Leistungsprogrammen fördern wir die körperliche, geistige, emotionale und finanzielle Gesundheit unserer Teammitglieder und ihrer Familien.
Wir glauben daran, den Bedürftigen in den Gemeinden, in denen wir leben und arbeiten, zu helfen. Und wir engagieren uns gleichermaßen für eine gesündere Umwelt und einen gesünderen Planeten durch unsere Bemühungen um Nachhaltigkeit.
Jobzusammenfassung
Im Rahmen dieser Rolle wird der Stelleninhaber die Abwicklung der gesamten Entgeltabrechnung und die damit verbundenen vor- und nachgelagerten Prozesse unter Berücksichtigung der jeweils gültigen Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen durchführen.
Wesentliche Pflichten und Verantwortlichkeiten
- Verantwortung und Betreuung der Entgeltabrechnung eines definierten Personenkreises
- Ansprechpartner für Mitarbeiter, Behörden und Institutionen bei Fragestellungen zu der Entgeltabrechnung
- Stammdatenpflege, sowie Pflege und Prüfung der Zeitwirtschaft im Abrechnungsprogramm
- Laufende Aktualisierung und Pflege der Abrechnungen in Bezug auf die sich ändernde Gesetzgebung
- Erstellung von Meldungen und Bescheinigungen entgelt- und versicherungsrelevanter Daten für Mitarbeiter und externe Institutionen
- Aufbereitung und Abstimmung monatlicher Daten mit der Finanzbuchhaltung
- Ansprechpartner bei Prüfungen durch die Finanzbehörde, Sozialversicherungsträger, Wirtschaftsprüfer und bei internen Audits
- Aktive Mitgestaltung bei der Implementierung von neuen digitalen Prozessen und Optimierung bestehender Prozesse
- Erstellung aller personalrelevanten Statistiken und Rückstellungen
Ausbildung
Bevorzugt erfolgreich abgeschlossenes Studium vorzugweise in BWL oder einer ähnlichen Fachrichtung oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer entsprechenden Fachspezialisierung
Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise in einem international agierenden Unternehmen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Abrechnungsdienstleistern
Bevorzugte Kenntnisse,Fähigkeiten und Fertigkeiten
- Sehr gut ausgeprägte Kenntnisse in den Bereichen Lohnsteuer, Sozialversicherung und Arbeitsrecht
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office und Kenntnisse in SAP (HR)
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein strukturierter, zielorientierter und effizienter Arbeitsstil
- Sehr gutes Organisations- und Planungsvermögen, sowie analytische Fähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
West setzt sich für Vielfalt und Chancengleichheit ein. Wir fördern ein Umfeld, in dem alle Menschen sicher sind, fair behandelt, geschätzt und respektiert werden. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, Sexualität, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus, Behinderungsstatus oder anderen gesetzlich geschützten Eigenschaften. Soweit gesetzlich zulässig, ist eine Beschäftigung bei West Pharmaceutical Services, Inc. oder einem seiner Tochter- oder Partnerunternehmen von der zufriedenstellenden Durchführung eines Hintergrundscreenings und/oder eines Drogenscreenings nach dem Beschäftigungsangebot abhängig.
Über West
Das Jahr 2023 markiert den 100-jährigen Meilenstein der Innovation von West und die entscheidende Rolle, die West weiterhin im Gesundheitswesen und bei der Patientenversorgung spielt. Mit 10.000 Teammitgliedern an 50 Standorten auf der ganzen Welt liefert West jedes Jahr über 47 Milliarden Komponenten und Geräte. West mit Hauptsitz in Exton, Pennsylvania, erwirtschaftete im Geschäftsjahr 2022 einen Nettoumsatz von 2,89 Milliarden US-Dollar. West wird an der New Yorker Börse (NYSE: WST) gehandelt und ist im Standard & Poor's 500 Index enthalten. Weitere Informationen finden Sie unter www.westpharma.com.
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